Procurement Systems Manager – NetSuite (m/w/d)

Quantum Systems; München; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Lunchcard

Company Shuttle

Job summary

Quantum Systems sucht eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit fundierten NetSuite-Kenntnissen und starkem Verständnis für Einkaufs- und Supply-Chain-Prozesse.

Sie analysieren bestehende Procurement- und Procure-to-Pay-Prozesse, modellieren Abläufe in NetSuite, konfigurieren Workflows und erstellen Dashboards sowie KPIs. Vorteilhaft ist Erfahrung mit Data Analytics und eigenverantwortlicher Umsetzung komplexer Anforderungen.

Qualifications

• Fundierte NetSuite-Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrung in einer fachlich-systemischen Rolle.
• Verständnis von Einkaufs- und Procure-to-Pay-Prozessen sowie angrenzenden Supply-Chain-Prozessen.
• Nachweisliche eigenständige Konfiguration und Weiterentwicklung von NetSuite (Workflows, Saved Searches, Reports, Dashboards).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und datengetriebener Arbeitsansatz.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Procurement- und P2P-Prozesse analysieren, optimieren und in NetSuite abbilden.
• NetSuite eigenständig konfigurieren, Freigabelogiken und Workflows umsetzen.
• KPIs definieren und Dashboards/Reports in NetSuite entwickeln.
• Zusammenarbeit mit Procurement, Supply Chain, Finance und IT zur Umsetzung von Verbesserungen.

Skills

NetSuite

Procurement

Supply Chain

Data Analytics

KPI Reporting

Deutsch/Englisch

Tools

Workflows

Saved Searches

Dashboards

Reports

ERP Systems

Job description

Wir suchen eine umsetzungsstarke Persönlichkeit, die fundierte NetSuite-Kenntnisse mit einem ausgeprägten Verständnis für Einkaufs- und Supply-Chain-Prozesse verbindet.

• Einkaufsprozesse analysieren und optimieren: Bestehende Procurement- und Procure-to-Pay-Prozesse sowie die Schnittstellen zu Inventory, Planning und MRP verstehen, Schwachstellen identifizieren und Potenziale für eine bessere Abbildung in NetSuite ableiten.
• Prozesse in NetSuite abbilden: Gemeinsam mit Procurement und angrenzenden Fachbereichen definieren, wie Abläufe möglichst durchgängig, effizient und standardnah im System umgesetzt werden können. Dabei sollen insbesondere manuelle Arbeitsschritte und parallele Systeme reduziert werden.
• NetSuite eigenständig konfigurieren und weiterentwickeln: Fachliche Anpassungen, Freigabelogiken und Workflows selbstständig umsetzen sowie Änderungen testen und dokumentieren. Für technisch komplexere Anforderungen erfolgt die Abstimmung mit der internen IT beziehungsweise externen NetSuite-Spezialisten.
• Reporting und Steuerungsmöglichkeiten aufbauen: Gemeinsam mit dem Einkauf relevante KPIs und Informationsbedarfe definieren und darauf aufbauend Reports, Dashboards und Saved Searches in NetSuite entwickeln und kontinuierlich weiterentwickeln.
• Mehrjährige praktische Erfahrung mit NetSuite, idealerweise in einer fachlich-systemischen Rolle mit eigener Umsetzungsverantwortung.
• Fundiertes Verständnis von Einkaufs- und Procure-to-Pay-Prozessen sowie gutes Verständnis der angrenzenden Supply-Chain-Prozesse, insbesondere Inventory, Planning und MRP.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konfiguration und Weiterentwicklung von NetSuite, beispielsweise mit Workflows, Saved Searches, Reports und Dashboards. Die Erfahrung geht dabei deutlich über die reine Anwendung des Systems hinaus.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein datengetriebener Arbeitsansatz; idealerweise zusätzliche Erfahrung mit Data Analytics und der Entwicklung von KPI- oder Reporting-Strukturen ist von Vorteil.
• Eigenständige, pragmatische und umsetzungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eng mit Procurement, Supply Chain, Finance und IT zusammenzuarbeiten und Verbesserungen in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
• Erfahrung in einem produzierenden, bestandsführenden oder vergleichbar komplexen Unternehmensumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.
• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.
• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Bei Quantum Systems arbeitest du mit Experten unterschiedlichster Fachrichtungen, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und trägst dazu bei, ambitionierte Ideen in Technologien mit echtem Mehrwert zu verwandeln. Wir handeln schnell, denken über Grenzen hinaus und geben unseren Teams den Freiraum, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.