Procurement Manager (w/m/d) Marketing

IONOS; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss-Kantine an Standorten

Moderne Büroflächen

Job summary

IONOS sucht eine erfahrene Einkaufspersönlichkeit mit Fokus Marketing, die das Tagesgeschäft in dieser Kategorie steuert und bei Bedarf auch andere Einkaufsbereiche vertritt. Im Team arbeiten Sie am Ausbau von Coupa, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement.

Sie verhandeln Angebote, Verträge und Nutzungsrechte (Darsteller, Voice-over, Musik, KI-Assets) und begleiten Pitches sowie RFPs von der Longlist bis zur Unterschrift.

Qualifications

• Verhandlungskompetenz in Angeboten, Verträgen und Nutzungsrechten.
• Erfahrung im P2P-Umfeld, ideal Coupa, Catalog-Aufbau und Punchout.
• Deutsch- und Englischkommunikation auf Verhandlungsebene.
• Erfahrung im Marketing-/Media-Einkauf ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Prüfst Angebote, verhandelst Produktions- und Kreativverträge.
• Begleitest Pitches, RFPs bis zur Vertragsunterschrift.
• Steuerst Media-Agentur-Pitches und -Verträge gemeinsam mit dem Team.
• Kaufst Tools/Lizenzen für Marketing, z.B. Martech, SaaS.
• Unterstützt другие Einkaufsbereiche bei Bedarf.

Skills

Verhandlungsführung

Verhandlungssicherheit (DE/EN)

Analytische Kosten-KPIs

Kommunikation auf Deutsch/Englisch

Teamarbeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Coupa

Punchout

Job description

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Für unser Einkaufsteam suchen wir eine engagierte Einkaufspersönlichkeit mit Schwerpunkt Marketing. Du verantwortest das Tagesgeschäft in dieser Kategorie, unterstützt bei Bedarf vertretungsweise auch andere Einkaufsbereiche und arbeitest gemeinsam mit dem Team am Ausbau von Coupa.

Aufgaben

• Du prüfst Angebote und verhandelst Produktions- und Kreativverträge, Buyouts sowie Nutzungsrechte (Darsteller,Voice-over, Musik, KI-Assets).
• Du begleitest Pitches und RFPs für Kreation, Produktion und Tools – von der Longlist bis zur Vertragsunterschrift.
• Du steuerst Media-Agentur-Pitches und -Verträge gemeinsam mit dem Media-Team: Vergütungsmodelle,Kickbacks, Makegoods, Audit-Rechte, Exit-Klauseln.
• Du kaufst Tools und Lizenzen für das Marketing ein: Martech, Research, SaaS.
• Du unterstützt vertretungsweise auch andere Einkaufsbereiche im Team, wenn es die Auslastung erfordert.
• Du arbeitest gemeinsam mit den anderen Einkäufern am Ausbau von Coupa – insbesondere am Aufbau vonKatalogen und Punchout-Anbindungen.
• Du hältst die Prozesse sauber: Vertragsablage, Lieferantenbewertung, Savings-Reporting.
• Einkaufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing- oder Media-Einkauf.
• Idealerweise ein Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sichere Verhandlungsführung auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen unserer Märkte (ES, FR, IT, PL, NL)sind von Vorteil.
• Vertragssicherheit bei Rahmenverträgen, Nutzungs- und Lizenzrechten sowie SLAs.
• Erfahrung mit P2P-Systemen wie Coupa, idealerweise inkl. Katalogaufbau und Punchout.
• Von Vorteil: Grundverständnis der Media-Welt (CPM, GRP, Kickbacks, Agentur-Vergütungsmodelle).
• KI ist für dich kein Fremdwort – du setzt sie gerne und selbstverständlich im Arbeitsalltag ein, auch beiRechtsfragen rund um KI-Content wie Kennzeichnungspflichten oder KI-Darsteller als Buyout-Alternative.
• Gestaltungswille und Freude an Aufbauarbeit – du bringst dich aktiv in den Aufbau des Zentraleinkaufs ein, stattnur bestehende Prozesse zu verwalten.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Arbeit in einem technologisch geprägten Umfeld.
• Gespür für den Spagat zwischen Kosten und KPIs auf der einen sowie Kreativität und Markenwirkung auf deranderen Seite.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.