Procurement Manager Asien und Europa – Beauty (all genders)

MANIKO Nails GmbH; Berlin; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first in Deutschland

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Ownership

Workation

Growth opportunities

Team events

Home office Ausstattung

Büro Berlin (Hackescher Markt)

Job summary

MANIKO Nails GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für operative Beschaffung in Remote-Deutschland oder Berlin. Sie steuern Bestellprozesse, kooperieren eng mit asiatischen und europäischen Herstellern und verbessern kontinuierlich Lieferkettenprozesse.

Sie arbeiten selbstständig, beherrschen Excel/Sheets sicher, sprechen Deutsch fließend und Englisch sehr gut. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und eine wachstumsorientierte Teamkultur erwarten Sie.

Qualifications

• Mehrere Jahre operative Beschaffungserfahrung, idealerweise im Konsumgüterbereich.
• Systemorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Fehlererkennung vor Bestellfreigabe.
• Zuverlässige Führung von Lieferanten über Zeitzonen hinweg.
• Excel/Sheets beherrschung auf hohem Niveau, Deutsch fließend, Englisch gut.

Responsibilities

• Bestellprozess für Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material bis Wareneingang.
• Enges Steuern der Hersteller in Asien: Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätskontrolle vor Verschiffung.
• Verzögerungen früh erkennen und eskalieren mit Lösungen.
• Lieferantenleistung über Scorecard messen und Abweichungen sichtbar machen.
• Spezifikationen, Stammdaten und Lieferantendokumente sauber halten.
• Zahlungen mit Finance abstimmen und Lieferantenperformance beobachten.
• Prozesse weiterentwickeln, ggf. Automatisierung und KI einsetzen.

Skills

Operative Beschaffung

Lieferantenführung

Fehlererkennung

Excel/Sheets

Deutsch fließend

Englisch gutes

Education

High School Diploma

Tools

ERP-Systeme

PO-Workflows

Stammdaten

QC-Dienstleister

Job description

Position: Vollzeit (40h)

Ort: Remote (Deutschland) oder Berlin

Start Datum: Ab sofort oder nach Absprache

Sprachen: Deutsch (fließend) & Englisch (sehr gut)

Perfekte Nägel brauchen Präzision. Unsere Lieferkette auch. Mit dir bekommt sie beides: Präzision und Verlässlichkeit vom Hersteller bis ins Lager.

Das sind wir!

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagelkosmetik-Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere selbstklebende UV Gel Nail Strips-Technologie, die professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus ermöglicht – und haben mit unseren Soft Gel Press-On Nails eine zweite starke Produktlinie im Markt.

Unsere Produkte stehen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni im Regal, und unser Handelsgeschäft wächst weiter. Aus dem Startup ist ein Unternehmen geworden, das im Regal mit den großen Beauty-Marken konkurriert. Groß genug, dass deine Arbeit in tausenden Filialen sichtbar wird, und beweglich genug, dass du Strukturen noch selbst baust, statt sie zu verwalten.

Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.
• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.
• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!
• Who if not you? Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns:

Du bist Owner unserer operativen Beschaffung und berichtest direkt an unseren COO. Aus der monatlichen Absatz- und Bestandsplanung machst du Bestellungen, die pünktlich, vollständig und in vereinbarter Qualität ankommen, und führst dafür unsere Hersteller in Asien und Europa. Dein Erfolg ist messbar: an der Liefertreue unserer Lieferanten und an der Fehlerquote in den Bestellungen.

Deine Aufgaben sind:

• Du verantwortest den Bestellprozess für Fertigware, Komponenten, Verpackung und POS-Material bis zum Wareneingang.
• Du steuerst unsere Hersteller in Asien eng: Auftragsbestätigung, Produktion, Qualitätskontrolle vor Verschiffung sowie Versanddokumente gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
• Du erkennst Verzögerungen früh und eskalierst mit Lösungen.
• Du misst Lieferantenleistung über eine Scorecard (Termintreue, Qualität, Reaktionszeit)
  und machst Abweichungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
• Du hältst Spezifikationen, Stammdaten und Lieferantendokumente sauber.
• Du stimmst Zahlungen mit Finance ab und misst die Performance deiner Lieferanten.
• Du entwickelst unsere Prozesse stetig weiter, gern mit Automatisierung und KI.

Was du mitbringst:

• Mehrere Jahre operative Beschaffung mit Herstellern in Asien, idealerweise für eine Konsumgütermarke mit Handelsbelieferung.
• Du arbeitest mit System und findest Fehler, bevor eine Bestellung rausgeht.
• Du führst Lieferanten freundlich und hartnäckig, auch über Zeitzonen hinweg.
• Erfahrung in einem schnellen Umfeld mit vielen parallelen Bestellungen.
• Du bist sehr sicher in Excel/Sheets, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung mit Komponenten aus der Beauty-/Kosmetik- oder FMCG-Branche (z. B. Verpackung, Applikatoren).
• ERP- bzw. Dispo-Erfahrung (PO-Workflows, Stammdaten).
• Erfahrung mit Pre-Shipment-Inspections bzw. QC-Dienstleistern.

Was wir dir bieten:

• 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Der Reiseanteil ist gering, gelegentliche Lieferantenbesuche gehören dazu.
• Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
• Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
• Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
• Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
• Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
• Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.
• Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
• Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
• Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
• Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Challenge accepted? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das große Ziele verfolgt und dabei nie den Spaß verliert.
Wir freuen uns auf dich!

education_code: high_school

experience_code: mid_level

min_hours_per_week: 35

max_hours_per_week: 40