Junior Operativer Einkäufer (m/w/d)

New Flag GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitness deals

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Rabatt bei Frisören

Deutschlandticket Zuschuss

Abendessen übernommen

Job summary

New Flag GmbH sucht einen Junioren Operativen Einkäufer, der das Team am Headquarter in München und vor Ort im Logistikzentrum in Pfaffenhofen a.d. Ilm unterstützt. Du verantwortest operative Beschaffung, Koordination von Waren und enge Abstimmung mit Lager, Demand Planning und Lieferanten.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Logistik/ SCM-Studium, bringst Hands-on-Mentalität mit und beherrschst Excel sowie ideal Power BI. Deutsch und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Logistik, SCM oder BWL.
• Freude an operativer Arbeit, kurze Abstimmungswege und direkte Team-Arbeit vor Ort.
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; ideal Power BI
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Operative Beschaffung: eigenständige Steuerung der Beschaffung deines Markenportfolios bis Wareneingang.
• Warenmanagement & Lagerkoordination: enge Abstimmung mit dem Lagerteam und korrekte Allokation von Wareneingängen.
• Bestell- & Lieferüberwachung: Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen, Mengen; proaktiv bei Abweichungen.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Demand Planning und Strategic Buying.
• Lieferanten- & Kapazitätsmanagement: Überwachung Produktionskapazitäten und Lieferfähigkeit der Lieferanten.
• Reporting & Performance: regelmäßige Reports zur Lieferperformance; Maßnahmen ableiten.
• Prozessoptimierung: Schwachstellen erkennen und pragmatische Verbesserungen einbringen.

Skills

operative Arbeit

Hands-on-Mentalität

Zahlenverständnis

Excel

Power BI

Education

kaufmännische Ausbildung

Logistik/BWL Studium

Tools

ERP-Systeme

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Das erwartet Dich bei uns

Als Junior Operativer Einkäufer (m/w/d) bist Du Teil eines kleinen, eng zusammenarbeitenden Teams und arbeitest sowohl in unserem Headquarter in München als auch direkt vor Ort in unserem Logistikzentrum in Pfaffenhofen a.d. Ilm.
In Deiner Rolle verantwortest Du die operative Beschaffung unserer Brands und sorgst für eine zuverlässige Warenverfügbarkeit. Dabei koordinierst und überwachst Du die Einkaufs- und Lieferprozesse – von der Bestellung bis zum Wareneingang.

Deine Aufgaben im Detail:

• Operative Beschaffung: Eigenständige Steuerung der operativen Beschaffung für Dein Markenportfolio sowie Überwachung aller Schritte von der Bestellung bis zum Wareneingang
• Warenmanagement & Lagerkoordination: Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerteam vor Ort sowie Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Allokation von Wareneingängen auf Lager- und Produktionsstandorte inklusive Montagebuchungen
• Bestell- & Lieferüberwachung: Kontinuierliche Überwachung laufender Bestellungen, Liefertermine und Mengen sowie proaktive Reaktion auf Abweichungen, Verzögerungen und Reklamationen
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Demand Planning und Strategic Buying, um auch bei kurzfristigen Änderungen eine klare und pragmatische Kommunikation sicherzustellen
• Lieferanten- & Kapazitätsmanagement: Überwachung der Produktionskapazitäten und Lieferfähigkeit unserer Lieferanten sowie Unterstützung bei der operativen Priorisierung
• Reporting & Performance: Erstellung regelmäßiger Reportings zur operativen Lieferperformance sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen bei Abweichungen
• Prozessoptimierung: Identifikation operativer Schwachstellen in Bestell- und Lieferprozessen sowie aktive Entwicklung und Einbringung pragmatischer Verbesserungsvorschläge für das Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Logistik, Supply Chain Management oder BWL, idealerweise mit starkem Praxisbezug
• Freude an der operativen Arbeit, kurzen Abstimmungswegen und der direkten Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise erste Kenntnisse in Power BI sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit – hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter „Du“-Kultur und flachen Hierarchien
• Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis – plus jede Menge Freebies
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
• Late Night im Office? Kein Problem: Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
• Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
• Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München und Homeoffice inklusive

Dein Weg zu uns

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Dich!