Process Automation Lead (AI & Workflow) (w/m/d)

Gebit Solutions GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Unterkunft im Workation-"O

Jobradleasing & Mobilitätsunterstütf6

Firmen- & Teamevents

GEBIT Freitage / Weiterbildung

30 Urlaubstage

Job summary

GEBIT Solutions sucht in Düsseldorf eine/n Process Automation Lead (AI & Workflow) (w/m/d). Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen, erkennen Optimierungspotenziale in bereichsübergreifenden Prozessen und gestalten den Implementierungsweg von BPMN/DMN bis zum laufenden Betrieb.

Sie bringen Erfahrung mit Sprachmodellen, Camunda, FEEL sowie Automatisierungswerkzeugen wie n8n, Power Automate oder UiPath mit und arbeiten hybrid.

Qualifications

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen.
• Prozessdenken: Du nimmst einen unübersichtlichen Ablauf auf und übersetzt ihn in eine klare Struktur.
• Gute Kommunikation mit Fachbereichen, Neugier und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Du berichtest direkt an die Geschäftsleitung und priorisierst bereichsübergreifend Prozesse.
• Du modellierst Prozesse (BPMN/DMN) und bringst sie bis in den laufenden Betrieb.
• Du setzt AI gezielt ein – z.B. für Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassungen – mit klarer menschlicher Prüfstelle.
• Du achtest auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheitsaspekte in Zusammenarbeit mit Datenschutz & IT-Sicherheit.
• Du entwickelst Leitlinien für verantwortungsvollen AI-Einsatz und befähigst Fachbereiche.

Skills

Sprachmodelle

Camunda

BPMN/DMN/FEEL

n8n

Power Automate

UiPath

Datenschutz

Prozessdenken

Kommunikation

Beratung

Education

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Tools

Camunda

FEEL

Job description

GEBIT Solutions ist seit 35 Jahren erfolgreicher Partner führender Händler in Deutschland, Europa und der Welt. Wir entwickeln mit und für unsere Kunden leistungsfähige IT-Lösungen, die den Endkunden das Einkaufen zu einem angenehmen Erlebnis machen und verbinden hierzu fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz.

Sei Teil unser Erfolgsgeschichte und unterstütze unsere weitere Expansion

Als Process Automation Lead (AI & Workflow) (w/m/d) in Düsseldorf...

• berichtest du direkt an die Geschäftsleitung und bekommst damit das Mandat, bereichsübergreifend auf Prozesse zu schauen und Prioritäten zu setzen
• spürst du mit den Fachbereichen manuelle, fehleranfällige und langsame Abläufe auf, schätzt Aufwand und Nutzen ab und pflegst ein priorisiertes Vorhaben-Backlog
• modellierst du Prozesse (BPMN/DMN) und bringst sie mit Formularen, Connectoren und Integrationen bis in den laufenden Betrieb
• setzt du AI gezielt ein – etwa für Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassungen oder Entwürfe – jeweils mit klarer menschlicher Prüfstelle
• denkst du Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Fehlerfälle von Anfang an mit, in Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit
• machst du Wirkung sichtbar: eingesparte Zeit, kürzere Durchlaufzeiten und weniger Fehler misst und kommunizierst du intern
• entwickelst du aus der praktischen Arbeit heraus klare Leitlinien für den verantwortungsvollen Einsatz von AI
• befähigst du alle Fachbereiche, einfache Fälle selbst zu erkennen und mitzugestalten, damit du nicht zum Engpass wirst
• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen
• Prozessdenken: Du nimmst einen unübersichtlichen Ablauf auf und übersetzt ihn in eine klare Struktur
• Gute Kommunikation mit Fachbereichen, Neugier
• Praktische Erfahrung mit Sprachmodellen, inklusive eines realistischen Blicks auf ihre Grenzen
• Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten: Du lieferst Lösungen, nicht nur Konzepte
• Idealerweise Erfahrung mit Camunda, BPMN/DMN und FEEL
• Wünschenswert Kenntnisse weiterer Automatisierungswerkzeuge (n8n, Power Automate, UiPath)
• Idealerweise Erfahrung mit datenschutzsensiblen oder regulierten Prozessen
• Idealerweise Hintergrund in Business Analysis, Beratung oder einer Fachabteilung
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen
• Individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote
• Monatlich zwei Tage für Weiterbildung (GEBIT Freitage) sowie Freiraum für deine Ideen
• Firmen- & Teamevents, mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie, Weihnachtskonferenz und 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen
• Kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon
• Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung
• Leidenschaft für die besten Kundenlösungen mit modernster Technologie, bereitgestellt in Teamarbeit
• Ein Miteinander, das auf Verlässlichkeit und echter Wertschätzung basiert
• Snacks, Getränke und jede Menge Feel-Good im Office

GEBIT Solutions ist seit 35 Jahren erfolgreicher Partner führender Händler in Deutschland, Europa und der Welt. Wir entwickeln mit und für unsere Kunden leistungsfähige IT-Lösungen, die den Endkunden das Einkaufen zu einem angenehmen Erlebnis machen und verbinden hierzu fachliche Expertise mit erstklassiger technischer Kompetenz.

Sei Teil unser Erfolgsgeschichte und unterstütze unsere weitere Expansion

Als Process Automation Lead (AI & Workflow) (w/m/d) in Düsseldorf...

• berichtest du direkt an die Geschäftsleitung und bekommst damit das Mandat, bereichsübergreifend auf Prozesse zu schauen und Prioritäten zu setzen
• spürst du mit den Fachbereichen manuelle, fehleranfällige und langsame Abläufe auf, schätzt Aufwand und Nutzen ab und pflegst ein priorisiertes Vorhaben-Backlog
• modellierst du Prozesse (BPMN/DMN) und bringst sie mit Formularen, Connectoren und Integrationen bis in den laufenden Betrieb
• setzt du AI gezielt ein – etwa für Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassungen oder Entwürfe – jeweils mit klarer menschlicher Prüfstelle
• denkst du Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Fehlerfälle von Anfang an mit, in Abstimmung mit Datenschutz und IT-Sicherheit
• machst du Wirkung sichtbar: eingesparte Zeit, kürzere Durchlaufzeiten und weniger Fehler misst und kommunizierst du intern
• entwickelst du aus der praktischen Arbeit heraus klare Leitlinien für den verantwortungsvollen Einsatz von AI
• befähigst du alle Fachbereiche, einfache Fälle selbst zu erkennen und mitzugestalten, damit du nicht zum Engpass wirst
• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen
• Prozessdenken: Du nimmst einen unübersichtlichen Ablauf auf und übersetzt ihn in eine klare Struktur
• Gute Kommunikation mit Fachbereichen, Neugier
• Praktische Erfahrung mit Sprachmodellen, inklusive eines realistischen Blicks auf ihre Grenzen
• Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten: Du lieferst Lösungen, nicht nur Konzepte
• Idealerweise Erfahrung mit Camunda, BPMN/DMN und FEEL
• Wünschenswert Kenntnisse weiterer Automatisierungswerkzeuge (n8n, Power Automate, UiPath)
• Idealerweise Erfahrung mit datenschutzsensiblen oder regulierten Prozessen
• Idealerweise Hintergrund in Business Analysis, Beratung oder einer Fachabteilung
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen
• Individuelle Schulungsmöglichkeiten über die GEBIT-Academy, Communities of Practice, Konferenzen und externe Angebote
• Monatlich zwei Tage für Weiterbildung (GEBIT Freitage) sowie Freiraum für deine Ideen
• Firmen- & Teamevents, mehrtägige Sommerkonferenz inkl. Familie, Weihnachtskonferenz und 2 x im Monat gemeinsames Mittagessen
• Kostenfreie Unterkunft im Workation-Office in Lissabon
• Jobradleasing & Mobilitätsunterstützung
• Leidenschaft für die besten Kundenlösungen mit modernster Technologie, bereitgestellt in Teamarbeit
• Ein Miteinander, das auf Verlässlichkeit und echter Wertschätzung basiert
• Snacks, Getränke und jede Menge Feel-Good im Office