Process and Knowledge Manager (PMO) (f/m/d)

Elia Group; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding & Training

30 days leave

Collegial environment

Pension scheme

Health & advisory services

Job summary

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der Elia Group – sucht einen Process and Knowledge Manager im PMO für den Bereich AC Onshore. Sie entwickeln Projekte, Prozesse und Wissensmanagement weiter und schaffen Mehrwert für die Energiewende.

Sie gestalten Prozesse, modellieren sie mit SAP Signavio, arbeiten mit Controlling, Einkauf, Asset Management zusammen und bauen einen zentralen Wissenspool (Confluence, Best Practices, Lessons Learned) auf.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und Tools (Jira, MS Project, Confluence).

Responsibilities

• Weiterentwicklung und Pflege von unternehmensweiten Projektmanagementprozessen und Standards.
• Sicherstellung der PMO-Governance und regulatorischer Anforderungen.
• Abstimmung der Bereichsprozesse mit Controlling, Einkauf, Assetmanagement und Wissensmanagement.
• Aufbau eines zentralen Wissenspools (Confluence, Best Practices, Lessons Learned).
• Entwicklung eines Lessons-Learned-Prozesses über die Projektlandschaft.
• Moderation von Communities of Practice im Projektmanagement.
• Durchführung von Trainings- und Lernformaten für projektbezogene Rollen.

Skills

Prozessmanagement

PMO Governance

Projektmanagementmethoden

SAP Signavio

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Deutsch C1

Education

Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften

vergleichbare Fachrichtung

Tools

Jira

MS Project

Confluence

Job description

Process and Knowledge Manager (PMO) (f/m/d)

Your job offer at50Hertz Transmission GmbH(Elia Group)

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next possible date

Permanent | Full-time (37 h per week)

Job ID: 11530

Ich entwickle Projektmanagement, Prozesse und Wissensmanagement nachhaltig weiter und schaffe so Mehrwert für die Energiewende.

Das macht diesen Job für mich interessant: Im strategischen PMO des Bereichs AC Onshore bei 50Hertz übernehme ich eine zentrale Rolle bei der Professionalisierung des Projektmanagements im Kontext der Energiewende. Ich gestalte wirksame Prozesse, bilde diese in digitalen Systemen wie SAP Signavio ab, evaluiere sie gemeinsam mit den relevanten Schnittstellenpartnern und schaffe dadurch mehr Transparenz in der Projektlandschaft sowie ein lebendiges Wissensmanagement im Bereich AC Onshore Grid.

Meine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Pflege der unternehmensweiten und bereichsinternen Projektmanagementprozesse und -standards: Aufnahme, Abbildung, Evaluierung und Verbesserung der bereichsinternen Prozesse inkl. Zuarbeit und Sicherstellung der Passung zu unternehmensweiten Schnittstellen,
• Sicherstellung der Einhaltung von PMO‑Governance, regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien,
• Abstimmung und Verzahnung der Bereichs-Prozesse mit Bereichen wie Controlling, Einkauf, Assetmanagement und Kompetenzbereichen, Aufbau und Pflege eines zentralen Wissensmanagement inklusive eines Wissenspools (z.B. Confluence, Best Practices, Lessons Learned) im Bereich,
• Entwicklung eines nachhaltigen Lessons-Learned-Prozesses über die gesamte Projektlandschaft hinweg,
• Etablierung und Moderation von Communities of Practice im Projektmanagement,
• Entwicklung und Durchführung von Trainings- und Lernformaten für projektbezogene Rollen,
• Erstellung von Leitfängen, internen Standards und Selbstlernmaterialien,
• Unterstützung von Veränderungsprozessen im Projektmanagement-Umfeld.

Meine Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen,
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden,
• Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung,
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagementsoftware, beispielsweise SAP Signavio, sowie mit Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project oder Confluence,
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Freude an der Wissensvermittlung, Prozessgestaltung und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit,
• Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, Veränderungen und Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben,
• Erfahrung in der Anwendung KI-gest\u00futzter Tools im beruflichen Kontext,
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Praktische Erfahrungen in einem Infrastrukturunternehmen zum Thema Prozess- und Wissensmanagement,
• Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen.

Flexi Compass- see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also partially from home, is possible.

Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to [e-mail]. Please refer to the job ID 11530 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) ([e-mail]) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Kishana Selico , [e-mail]
www.50hertz.com