Preparation Process Manager (m/w/d) – Distributionszentrum MGB

L'Oréal; Mönchengladbach; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfalt und Inklusion

Weiterentwicklung im Bereich WMS

Internationales Umfeld

Job summary

L’Oréal sucht im Distributionszentrum MGB in Mönchengladbach eine/n Preparation Process Manager (m/w/d). Sie verantworten die Koordination der administrativen Abläufe im Bereich Preparation, etablieren klare Prozesse und unterstützen die Einführung des neuen Warehouse Management Systems (WMS).

Auf dem Shopfloor arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden zusammen, schulen zu neuen Prozessen und Standards und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung anhand relevanter Kennzahlen bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Praxis
• Erfahrung mit Warehouse-Management-Systemen und praktischer Verbindung von IT- und Lagerprozessen
• Hands-on-Mentalität mit Shopfloor-Erfahrung und Schulungskompetenz

Responsibilities

• Prozesssteuerung im Bereich Preparation und Standardisierung von Abläufen
• Unterstützung bei der Einführung neuer WMS-Routinen und Wissensvermittlung im Team
• Shopfloor-Coaching und Training zu neuen Prozessen, Standards und WMS-Funktionen
• Qualitäts- und Leistungsüberwachung anhand relevanter Kennzahlen; Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination mit Head of Preparation und Schnittstellen-Teams zur operativen Abstimmung

Skills

Supply Chain

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

WMS

Manhattan

SAP

Shopfloor-Coaching

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Logistik-/BWL-/WI-Studium

Tools

Manhattan

SAP

Job description

Preparation Process Manager (m/w/d) – Distributionszentrum MGB

Standort: Mönchengladbach (LD HUB Logistics Center)

Bist Du bereit, die Beauty-Welt von morgen mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Unser Distributionszentrum in Mönchengladbach ist ein zentraler Bestandteil der Logistik für die Division Luxe. Im Bereich Preparation sorgst Du gemeinsam mit dem Team dafür, dass Aufträge effizient und zuverlässig für den Versand vorbereitet werden. In direkter Zusammenarbeit mit dem Head of Preparation unterstützt Du die Steuerung des Bereichs und hilfst dabei, klare und einheitliche Prozesse für die Arbeit mit dem neuen Warehouse Management System (WMS) zu etablieren. Die Rolle verbindet administrative Prozesssteuerung mit einer aktiven Präsenz auf dem Shopfloor.

Deine Aufgaben

• Prozesssteuerung: Du koordinierst und verbesserst die administrativen Abläufe im Bereich Preparation. Dabei definierst, dokumentierst und standardisierst Du klare Prozesse, um eine einheitliche und effiziente Arbeitsweise sicherzustellen.
• WMS-Routinen: Du unterstützt die erfolgreiche Einführung neuer Routinen im Preparation-Bereich, stellst die korrekte Systembearbeitung der relevanten Vorgänge sicher und hilfst dabei, das Wissen dazu im Team zu verankern.
• Shopfloor-Coaching: Du bist regelmäßig auf dem Shopfloor, verstehst die Herausforderungen im Arbeitsalltag und unterstützt die Mitarbeitenden. Du schulst sie zu neuen Prozessen, Standards und Funktionen des WMS – verständlich, geduldig und mit Blick auf ein vielfältiges, multikulturelles Team.
• Qualität und Verbesserung: Du beobachtest die tägliche Leistung anhand relevanter Kennzahlen, erkennst Engpässe und unterstützt Ursachenanalysen bei Abweichungen. Gemeinsam mit den Teams leitest Du Verbesserungsmaßnahmen ein und unterstützt die Einhaltung der vereinbarten Prozesse und Standards.
• Zusammenarbeit: Du unterstützt den Head of Preparation bei der täglichen operativen Abstimmung und bist eine koordinierende Ansprechperson für Teamleitungen und Supervisoren.

Dein Profil

• Ausbildung und Erfahrung: Du hast ein Studium im Bereich Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen abgeschlossen oder verfügst über gleichwertige praktische Erfahrung in der Logistik. Idealerweise hast Du in einem Logistik-, Lager- oder industriellen Umfeld gearbeitet und kennst Auftragsvorbereitung oder Kommissionierung.
• System- und Prozessverständnis: Du hast eine hohe Affinität zu Warehouse-Management-Systemen und kannst digitale Abläufe mit den praktischen Prozessen im Lager verbinden. Erfahrung mit dem neuen WMS, Manhattan oder SAP ist von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest gerne nah am Geschehen auf dem Shopfloor und verbindest diese Praxisnähe mit guten administrativen Fähigkeiten und Prozessverständnis.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du kommunizierst klar und einfühlsam, kannst Sprachbarrieren überbrücken und komplexe Abläufe verständlich vermitteln. Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen zeichnen Dich aus.
• Arbeitsweise und Sprachen: Du arbeitest selbstständig, lernst neue Systeme schnell und hast Freude daran, andere zu schulen und weiterzuentwickeln. Du verfügst über professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Vollzeitposition mit Gestaltungsspielraum in einem wichtigen operativen Bereich unseres Distributionszentrums.
• Einblicke: Die Möglichkeit, administrative Prozesssteuerung mit einer aktiven Rolle auf dem Shopfloor zu verbinden.
• Entwicklung: Die Chance, Deine Kenntnisse in Prozessmanagement und WMS-Routinen einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du eng mit dem Head of Preparation, den Teams und verschiedenen Schnittstellen zusammenarbeitest.
• Teamkultur: Die Zusammenarbeit in einem vielfältigen, internationalen Umfeld mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur.

Vielfalt, Chancengerechtigkeit & Inklusion

Bei L’Oréal wissen wir: Echte Innovation und Kreativität entstehen aus Vielfalt. Deshalb fördern wir aktiv ein Arbeitsumfeld, das auf Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion basiert. Wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden als Schlüssel zu unserem Erfolg. Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, zum Beispiel aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen, wird bei uns nicht toleriert. Vielfalt und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!