Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Mainz; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Academia Gruppe sucht eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für mind. 30 Std./Woche zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung zusammen und verantworten die Weiterentwicklung organisatorischer Strukturen sowie den Praxisbetrieb.

Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation, Praxismanagement oder vergleichbarer Tätigkeit mit, idealerweise medizinischen Hintergrund bzw. MFA-Ausbildung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine MFA-Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib).
• Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Patientenmanagement: Terminvergabe, Aufnahme und Betreuung vor Ort, inklusive Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
• Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen – auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
• Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
• Teamkoordination: Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern – Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.

Kenntnisse

Praxismanagement

Büroorganisation

Teamkoordination

MS Office

Doctolib

EBM/GOÄ-Abrechnung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als MFA

Tools

MS Office

Praxisverwaltungssysteme

Doctolib

Jobbeschreibung

• Attraktive Vergütung.überdurchschnittliches Gehalt, Sonderbonus und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Extras.Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine (z. B. Tanken) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Planbare Arbeitszeiten.geregelte und flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich – keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltungin Abstimmung mit dem Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungswünschen.
• Einsympathisches, engagiertes Teammit motivierendem Arbeitsklima, regelmäßigen Team-Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wir bieten dir

• Attraktive Vergütung.überdurchschnittliches Gehalt, Sonderbonus und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Extras.Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine (z. B. Tanken) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Planbare Arbeitszeiten.geregelte und flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich – keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltungin Abstimmung mit dem Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungswünschen
• Einsympathisches, engagiertes Teammit motivierendem Arbeitsklima, regelmäßigen Team-Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Deine Aufgaben

• Patientenmanagement.Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort – inklusive Steuerung der Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
• Praxisorganisation.Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen – auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
• Finanz- und Rechnungswesen.Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
• Teamkoordination.Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Kommunikation.Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern – Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
• Qualitätsmanagement.Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit.Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.

Das bringst Du mit

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib).
• Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter aus den Bereichen:

Praxismanager (m/w/d), Praxisleitung (m/w/d), Praxismanager Medizin (m/w/d), Medizinischer Praxismanager (m/w/d), Praxismanager Gesundheitswesen (m/w/d), Leitung Arztpraxis (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zeitnah eine/nPraxismanager/in (m/w/d) für mind. 30 Std./ Woche. Die Position arbeitet eng mit der ärztlichen Leitung und dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt.

Fragen?

* Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.