Praktikum im Transformation Hub (all genders) - 6 Monate befristet

gematik GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Büropräsenz 2-3 Tage/Woche

gematik CAMPUS Schulungen

Mitarbeitendenevents

Obst & Getränke

Zusammenfassung

gematik GmbH in Berlin sucht eine Assistenz/Referent:in im Transformation Hub, direkt an der Geschäftsführung. Sie unterstützen das PMO, etablieren Projektstandards, erstellen Reports und Dashboards sowie Statusabfragen. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Jira & Confluence mit.

Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands ist möglich; Büropräsenz zwei bis drei Tage pro Woche wird

Qualifikationen

• Du befindest dich derzeit in einem Studiengang der Wirtschaftspsychologie, BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Health oder bringst einen vergleichbaren fachlichen Hintergrund aus einer Ausbildung oder anderen Qualifizierungsmaßnahme mit.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Referent:in oder im Projektmanagement sammeln können.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen; Jira & Confluence-Erfahrung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO bei der Etablierung und Weiterentwicklung von Projektstandards.
• Durchführung von Statusabfragen bei Projektverantwortlichen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Management.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Dashboards zur Steuerung von Projekten und Initiativen.
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen für kleinere Prozesse und manuelle Tätigkeiten.

Kenntnisse

Projektmanagement-Unterstützung

MS Office Kenntnisse

Deutsch- & Englischkenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Wirtschaftspsychologie, BWL, Wirtschaftsinformatik oder Digital Health Studium

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Transformation Hub

Unser Transformation Hub mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung verantwortet die unternehmensweite Steuerung der Transformation und Umsetzung der Plattform-Strategie für eine Reduzierung der Komplexität der Telematikinfrastruktur (TI) und die nachhaltige Erhöhung der TI-Betriebsstabilität. Als zentrale Governance-Einheit stellen wir sicher, dass die Transformation wirksam, effizient und im Einklang mit der Unternehmensstrategie umgesetzt wird. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit den verschiedenen Fachbereichen der gematik sowie unter kontinuierlicher Einbindung unserer Gesellschafter. Mit der Weiterentwicklung unserer Produkte und Services sowie unserer Organisation und Arbeitsweisen schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Versorgungsprozesse, die nachhaltig den Versorgungsnutzen im deutschen Gesundheitswesen erhöht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Office (PMO), beispielsweise bei der Etablierung und Weiterentwicklung von Projektstandards.
• Durchführung von Statusabfragen bei Projektverantwortlichen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für das Management.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Dashboards zur Steuerung von Projekten und Initiativen.
• Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungen für kleinere Prozesse und manuelle Tätigkeiten:
• Eigenständige Recherche zu fachlichen und strategischen Themen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen für die Managementebene.
• Organisation, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Meetings.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Transformations- und Optimierungsprojekten.

Dein Profil

• Abschluss: Du befindest Dich derzeit in einem Studiengang der Wirtschaftspsychologie, BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Health oder bringst einen vergleichbaren fachlichen Hintergrund aus einer Ausbildung oder anderen Qualifizierungsmaßnahme mit.
• Erfahrung: Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Referent:in oder im Projektmanagement sammeln.
• Tool-& Methodenkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in Jira & Confluence sammeln können.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig. Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie eine proaktive und Lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Benefits: Freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits, Fahrradstellplätze und der obligatorische Obstkorb sowie Kaffee, Tee & Wasser.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
• Perspektive:Eine langfristige Anstellung während Deines Studiums mit 20 Arbeitsstunden pro Woche und Aussicht auf die Betreuung Deiner Abschlussarbeit.
• Entwicklung:Du profitierst von unseren internen Schulungsangeboten (z.b.) gematik CAMPUS, interne Workshops wie „The Week“).
• Work-Life-Balance:Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich.