Praktikant / Werkstudent Operations Startup (m/w/d)

Pactos; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Pactos sucht eine engagierte Person für Operations & Compliance in München. Du unterstützt Vertrags-, Compliance- und Onboarding-Unterlagen, prüfst Vollständigkeit und sorgst für sauberes Ablegen.

Du pflegst Daten in unseren Systemen (z. B. HubSpot), erstellst einfache Auswertungen und sorgst für Datenqualität, auf die das Team sich verlassen kann. Außerdem dokumentierst du operative Abläufe, richtest Tools ein und setzt neue Initiativen um.

Aufgaben

• Dokumenten-Handling: Verträge, Compliance- und Onboarding-Unterlagen prüfen und sauber ablegen.
• Datenverarbeitung: Daten in unseren Systemen pflegen, bereinigen, einfache Auswertungen erstellen.
• Prozesse umsetzen: operative Abläufe dokumentieren, Tools einrichten und Initiativen in Gang bringen.

Jobbeschreibung

Pactos baut das Betriebssystem für die Zukunft der Fremdpersonalbranche – ein B2B-SaaS-Startup mit Sitz in München. Die Branche für externe Arbeitskräfte ist riesig, aber geprägt von manuellen Prozessen, fehlender Transparenz und hohen Compliance-Risiken. Unsere KI-gestützte Software löst genau das.

In einem schnell wachsenden Startup entscheidet sauberes Operations darüber, ob das Wachstum hält oder im Chaos versinkt. Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Operations & Compliance

• Dokumenten-Handling: Du bereitest Verträge, Compliance- und Onboarding-Unterlagen auf, prüfst sie auf Vollständigkeit und sorgst für sauberes, auffindbares Ablegen
• Datenverarbeitung: Du pflegst und bereinigst Daten in unseren Systemen (u. a. HubSpot), erstellst einfache Auswertungen und sorgst für Datenqualität, auf die sich das Team verlassen kann
• Prozesse umsetzen: Du hilfst, operative Abläufe zu dokumentieren, Tools einzurichten und neue Initiativen ins Laufen zu bringen – du machst aus „sollte mal jemand machen