Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Digitalen Patientenarchivs (w/m/d)

Theodor-Wenzel-Werk e.V.; Berlin; On-site; EUR 2,200 - 3,300; Full time

Benefits offered by this job

Aufwandsentschädigung

25–35 Stunden/Woche

Fortbildungen

Strukturierte Einarbeitung

Sicherer Lernraum

Eigenes Teilprojekt

Job summary

Theodor-Wenzel-Werk e.V. sucht für ein Pflichtpraktikum im Gesundheits- und Sozialbereich eine motivierte Person zur Unterstützung der Archiv- und Dokumentationsprozesse. Sie arbeiten ordnungsgemäß mit Patientendaten und unterstützen die Digitalisierung.

Zu den Aufgaben gehören Archivordnung, Strukturierung von Akten, Metadaten-Erfassung und Koordination mit medizinischen Bereichen. Das Praktikum erfolgt DSGVO-konform in einem ruhigen, strukturierten Umfeld.

Qualifications

• Immatrikulationsbescheinigung und/oder Kooperationsvertrag (Pflichtpraktikum)
• Interesse an klinischen Themen und Archivprozessen
• Vertraulichkeit und DSGVO‑Konformität

Responsibilities

• Sortierung und Strukturierung von Patientenakten in Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie
• Herstellung von Archivordnung und Neuablage auseinandergefallener Akten
• Vorbereitung der Akten für Digitalisierung durch Vollständigkeitsprüfung
• Erfassung einfacher Metadaten nach Kriterien
• Recherche von Fallnummern in ORBIS und Zuordnung zu Akten
• Kontrolle entliehener Akten und Klärung offener Rückläufe
• Unterstützung im Tagesgeschäft wie Wiedervorlageordner und Entlassbriefe
• Mitwirkung an Prozess- und Strukturprojekten

Skills

Sorgfältig

Strukturiert

Zuverlässig

Medizinische Kommunikation

Education

Psychologie

Soziale Arbeit

Gesundheits- oder Pflegewissenschaften

Informationsmanagement / Bibliothekswissenschaft

Medizinische Dokumentation

Tools

ORBIS

Job description

Praktikum (Pflichtpraktikum, 3 Monate) mit Aufwandsentschädigung: 200 - 300 € / 25-35 Std./Woche

Das Theodor‑Wenzel‑Werk e.V. (TWW) ist ein moderner Träger der Diakonie und seit vielen Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Berliner Gesundheits- und Soziallandschaft. Als gemeinnützige Organisation verbinden wir fachliche Professionalität mit einem menschenzugewandten, werteorientierten Auftrag. Wir betreiben Einrichtungen in den Bereichen Psychiatrie, Psychosomatik, Neurologie, Pflege und betreutes Wohnen und beschäftigen über 830 Mitarbeitende, die sich täglich für eine respektvolle, verantwortungsvolle und hochwertige Versorgung einsetzen.

Aktuell bereiten wir unser Patientenarchiv auf ein großes Digitalisierungsprojekt vor. Dafür bringen wir unsere Akten in eine klare, strukturierte und digitalisierungsfähige Form – und genau dafür suchen wir dich.

Praktikumsaufgaben

In diesem Aufgabenfeld übernimmst du vielfältige Tätigkeiten rund um Ordnung, Archivierung und Prozessunterstützung im medizinischen Dokumentenmanagement. Dazu gehören insbesondere:

• Sortierung und Strukturierung von Patientenakten in den Fachbereichen Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie
• Herstellung von Archivordnung, einschließlich Neuablage auseinandergefallener Akten, Aufteilung überfüllter Akten sowie Aktualisierung von Bestandszetteln
• Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung durch Vollständigkeitsprüfung, Zuordnung und Anwendung definierter Ordnungssysteme
• Erfassung einfacher Metadaten nach vorgegebenen Kriterien
• Bearbeitung loser Blattsammlungen inklusive Recherche von Fallnummern und Jahrgängen in ORBIS und Zuordnung zu den jeweiligen Patientenakten
• Kontrolle entliehener Akten sowie Klärung offener Rückläufe in Abstimmung mit Stationen und Ärztinnen/Ärzten (schriftlich und telefonisch)
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z.B. Bearbeitung von Wiedervorlage-Ordnern und Versand fertiger Entlassbriefe
• Mitarbeit an Prozess- und Strukturprojekten wie Checklisten, Ordnungskonzepten oder Ablaufoptimierungen

Voraussetzungen

Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums, z.B.:

• Psychologie
• Soziale Arbeit
• Gesundheits- oder Pflegewissenschaften
• Informationsmanagement / Bibliothekswissenschaft
• Medizinische Dokumentation

Wir benötigen: Immatrikulationsbescheinigung und/oder Kooperationsvertrag (bei einem Pflichtpraktikum)

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Du hast Interesse an klinischen Themen und Archivprozessen
• Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um
• Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen; idealerweise erste Erfahrung mit Archivsystemen (z.B. ORBIS)

Du besitzt Kommunikationsstärke im Austausch mit medizinischen Bereichen

Was das Praktikum für dich besonders macht

• Du bekommst Einblick in echte klinische Dokumentation aus drei spannenden Fachbereichen einer Klinik
• Du lernst, wie psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung dokumentiert wird
• Du arbeitest DSGVO-konform und sammelst wertvolle Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
• Du kannst an internen Fortbildungen der Klinik teilnehmen, z.B.: psychiatrische und psychosomatische Krankheitsbilder
• Du lernst Dokumentationsstandards und Elemente des Qualität- und Prozessmanagement kennen
• Du arbeitest in einem wertschätzenden, ruhigen und strukturierten Umfeld
• Du bekommst die Möglichkeit, ein eigenes kleines Teilprojekt zu übernehmen

Wir bieten dir

• Aufwandsentschädigung von 200 - 300€ pro Monat
• 25-35 Stunden pro Woche
• Teilnahme an interdisziplinären Fortbildungen
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner*innen
• Ein wertschätzendes Team und einen sicheren Lernraum
• Möglichkeit, ein eigenes kleines Ordnungssystem- oder Prozessprojekt umzusetzen

Deine Ansprechpartnerinnen sind: Verena Fiene, Beauftragte der Abteilung 030 / 8109 1136

Stephanie Assari, Ausbildungsleiterin 030 / 8109 2063