Archivmitarbeiter (w/m/d) für das Patientenarchiv unserer Klinik, Teilzeit

Theodor-Wenzel-Werk e.V.; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Vier-Tage-Woche möglich

Befristeter Vertrag 24 Monate

13. Monatsgehalt

Urlaub nach AVR DWBO

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungskostenübernahme

Zuschuss BVG/Deutschlandticket

Firmensport & Gesundheitsangebote

Job summary

Theodor-Wenzel-Werk e.V. in Berlin-Zehlendorf sucht eine Fachkraft für Archivierung von Patientenakten. Sie archivieren Akten fachgerecht, suchen Unterlagen für Stationen und Abteilungen heraus und arbeiten vertraulich mit sensiblen Patientendaten.

Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet auf 24 Monate, mit einer Vergütung nach AVR DWBO, EG 5, inkl. Vier-Tage-Woche möglich. Es erwartet Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Einarbeitung in Archiv- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Ausbildung
• Sicherer PC-Umgang, digitale Dokumente, MS Office
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
• Deutschkenntnisse im Klinikalltag

Responsibilities

• Patientenakten und nachgereichte Befunde fachgerecht archivieren
• Akten für Stationen und Fachabteilungen heraussuchen, ausgeben und nach der Rückgabe wieder einordnen
• Anfragen aus der Klinik bearbeiten und archivierte Unterlagen bereitstellen
• Archivbestand pflegen gemäß Aufbewahrungsfristen und Vernichtung bei Fristablauf
• Archivdaten aktuell halten und Datenschutz beachten
• Bei der Digitalisierung des Archivs unterstützen (Scannen von Befunden/ Berichten)
• Ordnung und Übersicht im Archiv sicherstellen, damit Akten schnell auffindbar sind

Skills

PC-Kenntnisse

Vertraulichkeit

Deutsch

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene oder medizinische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Archivsysteme

Job description

Ab sofort | Teilzeit, 30 Std./Woche | Befristet auf 24 Monate | Tagdienst, auch als Vier-Tage-Woche | Berlin-Zehlendorf | 2.459,14 € bis 2.976,86 € monatlich (bei Vollzeit 3.155,90 € bis 3.820,30 €)

Ordnung schafft Sicherheit, gerade bei Patientenakten. Im Patientenarchiv der Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk in Berlin-Zehlendorf sorgen Sie dafür, dass die Akten unserer Patientinnen und Patienten fachgerecht archiviert werden und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Wenn eine Station, der ärztliche Dienst oder der Medizinische Dienst Unterlagen braucht, finden Sie sie und geben sie verlässlich heraus. In einer Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie sind das besonders sensible Daten, mit denen Sie sorgfältig und vertraulich umgehen. Willkommen sind Menschen mit kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder medizinischer Ausbildung. Auch wer aus Verwaltung, Registratur oder Dokumentenmanagement quer einsteigt, ist willkommen, denn in die Archivarbeit arbeiten wir Sie ein. Gearbeitet wird unter der Woche im Tagdienst. Ihre 30 Stunden können Sie auf fünf Tage verteilen oder als Vier-Tage-Woche arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Patientenakten und nachgereichte Befunde fachgerecht archivieren
• Akten für Stationen und Fachabteilungen heraussuchen, ausgeben und nach der Rückgabe wieder einordnen
• Anfragen aus der Klinik bearbeiten Sie und stellen archivierte Unterlagen bereit, etwa bei Befundanforderungen des Medizinischen Dienstes
• Den Archivbestand pflegen Sie unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und sorgen dafür, dass Akten nach Ablauf der Fristen fachgerecht vernichtet werden
• Archivdaten halten Sie aktuell und achten dabei auf Datenschutz und Archivierungsrichtlinien
• Bei der Digitalisierung des Archivs arbeiten Sie mit, zum Beispiel beim Scannen von Befunden und Berichten
• Ordnung und Übersicht im Archiv halten, damit jede Akte schnell auffindbar ist

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinische Berufsausbildung, etwa als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Medizinische Dokumentationsassistentin oder Medizinischer Dokumentationsassistent, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC, mit digitalen Dokumenten und MS Office, dazu die Bereitschaft, sich in Archiv- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Deutsch, mit dem Sie sich im Klinikalltag gut verständigen und Anfragen sicher bearbeiten können

Schön wäre außerdem

• Erfahrung in einem Krankenhausarchiv, in der medizinischen Dokumentation oder in der Patientenverwaltung
• Kenntnisse in digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystemen
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Bereichen der Klinik

Sie haben schon in einer Verwaltung, einem Büro, einer Registratur oder im Gesundheitswesen gearbeitet, aber noch nie in einem Archiv? Dann freuen wir uns ebenso auf Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns vor allem eine sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Vorteile

• Arbeit ausschließlich im Tagdienst unter der Woche, auf Wunsch auch als Vier-Tage-Woche, damit Beruf und Familie verlässlich planbar bleiben
• Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und Systeme unseres Archivs, auch wenn Sie aus einem anderen Bereich kommen
• Befristeter Vertrag für zunächst 24 Monate mit Vergütung nach AVR DWBO, EG 5, von 2.459,14 € bis 2.976,86 € monatlich bei 30 Stunden. Die Einstufung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung
• Ein volles 13. Monatsgehalt
• Urlaub nach AVR DWBO
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld
• Fort- und Weiterbildung mit Freistellung und Kostenübernahme
• Zuschuss zum BVG- und Deutschlandticket, günstige Konditionen für ein Leasingrad
• Firmensport mit Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Corporate Benefits
• Vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Ihr Kontakt zu uns

Wenn Sie vorab etwas wissen möchten, rufen Sie uns gern an. Bei fachlichen Fragen zur Stelle und zum Archiv ist Verena Fiene für Sie da, bei Fragen zur Bewerbung und zum Bewerbungsprozess Patrick Manasse aus dem Recruiting.

Verena Fiene, Archiv, 030 8109-1136
Patrick Manasse, Senior Recruiter, 030 8109-1115

Anschrift und Einsatzort
Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk
Potsdamer Chaussee 69
14129 Berlin

Über uns

Das Theodor-Wenzel-Werk ist ein evangelischer Träger mit über 830 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Berlin und gehört zum Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz. Wir betreiben spezialisierte Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, mehrere Tageskliniken, zwei Einrichtungen für Betreutes Wohnen sowie drei Senioreneinrichtungen. Unser Campus liegt an der Potsdamer Chaussee im Grünen zwischen Wannsee und Zehlendorf.

Besuchen Sie uns auf Kununu and machen Sie sich ein eigenes Bild vom Theodor-Wenzel-Werk als Arbeitgeber.