PR-Assistenz (m/w/d)

PUNKT PR GmbH; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Teil-Homeoffice

Unbefristeter Vertrag

Job summary

PUNKT PR GmbH in Hamburg Ottensen sucht ein Organisationstalent, das unser Team mit Struktur und Details unterstützt. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und arbeitest gerne mit Excel.

Als Assistenz im Tagesgeschäft erhältst du spannende Einblicke in PR- und Kommunikationsarbeit, pflegst Listen, Datenbanken und Verteilernetze und trägst zur reibungslosen Zusammenarbeit im Team bei. Wir bieten unbefristete Verträge, Teil-Homeoffice-Möglichkeiten und eine dynamische Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Agenturumfeld oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Interesse an PR, Medien und Kommunikation.
• Interesse an der Gaming-Branche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.

Responsibilities

• Organisation und Administration: Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
• Listen- und Datenpflege: Du erstellst, aktualisierst und verwaltest interne Excel-Listen, Datenbanken, Verteiler und Projektübersichten.
• Lager- und Materialmanagement: Du behältst den Überblick über unser Lager, verwaltest Bestände, koordinierst Materialien und kümmerst dich bei Bedarf um Nachbestellungen und Versand.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unser PR-Team bei der Vorbereitung und Umsetzung unterschiedlicher Kundenprojekte und Kommunikationsmaßnahmen.
• Recherche und Dokumentation: Du recherchierst Informationen, bereitest Daten auf und sorgst für eine übersichtliche Ablage und Dokumentation.
• Allgemeine Teamunterstützung: Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle für die kleinen und großen Dinge des Agenturalltags innerhalb des Teams.

Skills

Organisationstalent

MS Office 365

Excel

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikationskompetenz

Education

Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen

Job description

PUNKT ist eine seit über 30 Jahren im Markt etablierte PR-Agentur in Hamburg. Dabei verfolgen wir den Ansatz, dass Public Relations vor allem eines sind: Beziehungen. Daher ist es für uns eine logische Konsequenz, aktive, intensive, ganzheitliche und souveräne Beziehungsarbeit mit Stakeholdern zu leisten.

Gemeinsam erzählen und schreiben wir Geschichten. Analoge, digitale, soziale, spannende, erdenkliche und undenkbare. Eben jene, die zu unseren Kund:innen passen, weil es ihre eigenen sind. Wir helfen Unternehmen, souverän mit medialen Maßnahmen ihre Visionen nach innen zu schärfen und damit ihre Präsenz nach außen zu stärken.

Die drei Säulen

• PR: Redaktionelles Storytelling, Events, Presse- und Medienarbeit
• Employer Branding: Aufbau einer Arbeitgebermarke, Recruiting

Schauen wir auf unsere Gesellschaft, dann erleben wir gerade einen Zeitenwechsel: Die hierarchischen Strukturen lösen sich zusehends auf und weichen einer Netzwerkkultur. Dabei tritt eine neue Generation an, die auch Führung neu definiert: Sinnhaft, teilhabend und nachhaltig.

Wir unterstützen Unternehmen darin, auf Basis einer starken Identität und gelungener Kommunikation ihre Souveränität immer wieder unter Beweis zu stellen. Hierbei setzen wir auf gemeinsame Arbeitsprozesse und vertrauen auf unsere Kompetenz und Erfahrung. Kommunikation souverän auf den Punkt.

Jobs bei Punkt PR

Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent, das unser Team mit Engagement, Struktur und einem Blick fürs Detail unterstützt. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen, arbeitest gerne mit Excel und hast Spaß daran, Abläufe zu koordinieren und Ordnung ins kreative Agenturleben zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als PR-Assistenz unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, sorgst für reibungslose Abläufe und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die PR- und Kommunikationsarbeit für unterschiedliche Marken und Unternehmen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Agenturumfeld oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Interessen an PR, Medien und Kommunikation. Interesse an der Gaming-Branche ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Kompetenzen: Du bist fit im Umgang mit MS Office 365 und arbeitest dich schnell in neue Programme und Tools ein. Im Umgang mit Excel bist du ein "Pro" und hast Freude daran, Listen, Tabellen und Übersichten zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest gewissenhaft und sorgst dafür, dass Informationen und Materialien stets aktuell und gut organisiert sind.
• Teamgeist und Engagement: Du bist kontaktfreudig, teamorientiert und engagiert.
• Eigeninitiative: Du denkst mit, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und findest pragmatische Lösungen.
• Kommunikationskompetenz: Du bist kommunikativ, proaktiv und stets daran interessiert, passende Lösungen zu finden.

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.
• Listen- und Datenpflege: Du erstellst, aktualisierst und verwaltest interne Excel-Listen, Datenbanken, Verteiler und Projektübersichten.
• Lager- und Materialmanagement: Du behältst den Überblick über unser Lager, verwaltest Bestände, koordinierst Materialien und kümmerst dich bei Bedarf um Nachbestellungen und Versand.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unser PR-Team bei der Vorbereitung und Umsetzung unterschiedlicher Kundenprojekte und Kommunikationsmaßnahmen.
• Recherche und Dokumentation: Du recherchierst Informationen, bereitest Daten auf und sorgst für eine übersichtliche Ablage und Dokumentation.
• Allgemeine Teamunterstützung: Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle für die kleinen und großen Dinge des Agenturalltags innerhalb des Teams.

Was wir bieten

• Dynamisches Team: Wir schätzen flache Hierarchien und fördern ein dynamisches, vielfältiges Team.
• Unternehmenskultur: Unsere Kultur zeichnet sich durch wertschätzende Kommunikation, Positivität und Transparenz aus.
• Vielfältige und internationale Kund:innen: Du hast die Möglichkeit, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu arbeiten, die international ausgerichtet sind.
• Eigenverantwortung und kreative Freiheiten: Bei uns hat jede:r die Chance, aktiv mitzugestalten und Eigenverantwortung zu übernehmen.
• Weiterbildung: Wir bieten jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten und Wissen stetig zu erweitern.
• Arbeitsbedingungen: Wir bieten unbefristete Verträge und die Möglichkeit von Teil-Homeoffice. Unsere modernen Räumlichkeiten befinden sich in Hamburg Ottensen.
• Team-Events: Du kannst dich auf regelmäßige Team-Events und unsere wöchentliche Yoga-Session freuen.
• Zusatzleistungen: Wir bezuschussen das HVV-/Deutschland-Ticket oder eine Fitness-Mitgliedschaft (Egym).