Für unsere Neuwagen Disposition an unserem Porsche Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Neuwagendisponent/in (m/w/d)
Mit33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter an denStandortenDüsseldorf,Neuss,Dormagen,Grevenbroich,Hagen,Leverkusen,Solingen,Erkrath,Mettmann,Velbert,Wuppertal,Mülheim,DuisburgundEssen.Mit 100JahrenErfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über6000 Neu- und GebrauchtwagenderMarkenVolkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Bearbeitung von Neu- und Gebrauchtwagenbestellungen gestützt durch digitales Prozessmanagement
- Bearbeitung von Fahrzeugeinkäufen sowie Bestandsaufnahme und Pflege im Dealer-Management-System
- Pflege und Prüfung von Kundenstammdaten sowie kaufmännisch relevanten Auftragsdaten
- Zusammenstellung elektronischer Fahrzeugakten und Überprüfung auf Vollständigkeit
- Überprüfung vorkalkulierter Werte
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Berechnung und Prüfung von Verkäuferprovisionen
- Überwachung relevanter Datenschnittstellen zwischen Hersteller-, Dealer-Management- und bestandsführenden Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Vertriebsassistenz, Herstellern und weiteren internen Schnittstellen
- Bearbeitung von Reklamationen in Bezug auf Fahrzeugmängel, Lieferverzögerungen und Rechnungslegung
- Kontinuierliche Identifikation von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Arbeitsqualität
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Automobilhandel, in der Fahrzeugdisposition, Auftragsabwicklung oder Verkaufsassistenz von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Systemen aus dem Automobilhandel wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Verkauf, Herstellern und internen Schnittstellen
- Verständnis für digitale Prozesse sowie Bereitschaft, neue Systeme und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
- Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Kundenbedürfnisse sowie Prozessqualität gleichermaßen in den Vordergrund zu stellen
Das erwartet Sie:
- Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
- Exzellentes Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Moderner Arbeitsplatz
- Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
- Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende