Pop-up Sales Coordinator (m/w/d)

Motel a Miio; München; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Wellpass

givve Card

Mitarbeiterrabatt

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Motel a Miio in München sucht ab sofort eine/n Pop-up Sales Coordinator (m/w/d), der uns bei der Planung und Organisation unserer Pop-up Sales unterstützt und gemeinsam mit dem Team dafür sorgt, dass unsere Events von der ersten Location-Recherche bis zur operativen Umsetzung reibungslos funktionieren.

Du recherchierst potenzielle Locations, nimmst Kontakt auf und koordinierst die weitere Abstimmung. Flexible Arbeitszeiten, Büro und mobiles Arbeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung willkommen.
• Organisationstalent behält mehrere parallele Projekte im Blick.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, selbst anzupacken.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Retail, Events und Pop-Up-Konzepten.

Aufgaben

• Locations recherchieren, erste Kontakte aufnehmen und Abstimmung koordinieren.
• Planung, Organisation und Vorbereitung der Pop-Up Sales mit Termin- und To-do-Überwachung.
• Paletten auf Vollständigkeit prüfen und Versandbereitschaft sicherstellen.
• Pop-Up-Sale-Kalender pflegen und Informationen aktuell halten.
• Picklisten erstellen und nach Kollektionen sortieren.
• Unterstützung in Organisation, Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung.
• Eigenständig kleinere Projekte übernehmen und Abläufe optimieren.
• Ideen einbringen und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du recherchierst potenzielle Locations für unsere Pop-Up Sales, übernimmst die erste Kontaktaufnahme und koordinierst die weitere Abstimmung
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Vorbereitung unserer Pop-Up Sales und behältst Termine, Deadlines und To-dos im Blick
• Du überprüfst kommissionierte Paletten auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alle vorgesehenen Waren korrekt und vollständig für den Versand bereitstehen
• Du pflegst und koordinierst unseren Pop-Up-Sale-Kalender und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind
• Du erstellst und überarbeitest Picklisten für unsere Pop-Up Ware und kategorisierst diese nach Kollektionen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles für unsere Pop-Up Sales vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das erwartet dich

Zur Verstärkung unseres Pop-Up-Teams suchen wir ab sofort Dich als Pop-up Sales Coordinator (m/w/d), der uns bei der Planung und Organisation unserer Pop-Up Sales unterstützt und gemeinsam mit dem Team dafür sorgt, dass unsere Events von der ersten Location-Recherche bis zur operativen Umsetzung reibungslos funktionieren.

• Du recherchierst potenzielle Locations für unsere Pop-Up Sales, übernimmst die erste Kontaktaufnahme und koordinierst die weitere Abstimmung
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Vorbereitung unserer Pop-Up Sales und behältst Termine, Deadlines und To-dos im Blick
• Du überprüfst kommissionierte Paletten auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alle vorgesehenen Waren korrekt und vollständig für den Versand bereitstehen
• Du pflegst und koordinierst unseren Pop-Up-Sale-Kalender und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind
• Du erstellst und überarbeitest Picklisten für unsere Pop-Up Ware und kategorisierst diese nach Kollektionen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles für unsere Pop-Up Sales vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringst du idealerweise mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation—auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verlässlich
• Du kommunizierst gerne und sicher möglicherweise mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne selbst mit an
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Interesse an Retail, Events und Pop-Up-Konzepten und Lust darauf, gemeinsam mit uns außergewohnliche Verkaufserlebnisse zu schaffen

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns erwartet dich ein schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, in dem du viel Gestaltungsspielraum hast und dich weiterentwickeln kannst.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur—wir sind per "Du" und bei uns sind alle Persönlichkeiten willkommen.

• Flexibles Arbeiten — wir kombinieren Büro und mobiles Arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
• Deine Extras bei uns
  • JobRad für eine flexible und nachhaltige Mobilität
  • EGYM Wellpass oder givve Card—du hast die Wahl
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits mit Vergünsten bei vielen bekannten Marken
• Team & Kultur — offene Kommunikation, kurze Wege und ein Miteinander auf Augenhüte

Werde ein #Miio!

Über uns

Motel a Miio — das Münchner Label für Keramik, die dein Zuhause und den Esstisch zum Strahlen bringt.

Gegröndet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove—handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sän bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.

Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönert ganz Europa — über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.

Wir wachsen weiter — und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen.