Pop-up Sales Coordinator (m/w/d)

Motel a Miio GmbH; München; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeiten

JobRad

EGYM Wellpass

givve Card

Mitarbeiterrabatt auf Produkte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

Motel a Miio GmbH sucht eine/n Pop-up Sales Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung von Planung, Organisation und Umsetzung unserer Pop-Up Sales. Du recherchierst Locations, nimmst erste Kontakte auf und koordinierst Abstimmungen, behältst Termine und To-dos im Blick.

Du pflegst unseren Pop-Up-Sale-Kalender, erstellst Picklisten und unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung sowie organisatorischen Themen. Offenheit für Eigeninitiative und Weiterentwicklung von Abläufen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Hands-on-Mentalität und Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel/Word.

Aufgaben

• Standorte recherchieren, erste Kontakte aufnehmen und koordinieren.
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Pop-Up Sales.
• Paletten prüfen und Versandbereitschaft sicherstellen.
• Pop-Up-Sale-Kalender pflegen und aktuell halten.
• Picklisten erstellen und nach Kollektionen kategorisieren.
• Unterstützung bei organisatorischen Themen und vorbereitender Buchhaltung.
• Eigenständige kleinere Projekte übernehmen und Abläufe verbessern.
• Ideen einbringen und Abläufe/Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Selbstständigkeit

Excel

Word

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universität/Studium

Quereinstieg mit Erfahrung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

Zur Verstärkung unseres Pop-Up-Teams suchen wir ab sofort Dich als Pop-up Sales Coordinator (m/w/d), der uns bei der Planung und Organisation unserer Pop-Up Sales unterstützt und gemeinsam mit dem Team dafür sorgt, dass unsere Events von der ersten Location-Recherche bis zur operativen Umsetzung reibungslos funktionieren.

• Du recherchierst potenzielle Locations für unsere Pop-Up Sales, übernimmst die erste Kontaktaufnahme und koordinierst die weitere Abstimmung
• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Vorbereitung unserer Pop-Up Sales und behältst Termine, Deadlines und To-dos im Blick
• Du überprüfst kommissionierte Paletten auf Vollständigkeit und stellst sicher, dass alle vorgesehenen Waren korrekt und vollständig für den Versand bereitstehen
• Du pflegst und koordinierst unseren Pop-Up-Sale-Kalender und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind
• Du erstellst und überarbeitest Picklisten für unsere Pop-Up Ware und kategorisierst diese nach Kollektionen
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles für unsere Pop-Up Sales vorbereitet ist
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringst du idealerweise mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kommunizierst gerne und sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und packst gerne selbst mit an
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast Interesse an Retail, Events und Pop-Up-Konzepten und Lust darauf, gemeinsam mit uns außergewöhnliche Verkaufserlebnisse zu schaffen

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns erwartet dich ein schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, in dem du viel Gestaltungsspielraum hast und dich weiterentwickeln kannst.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur – wir sind per „Du“ und bei uns sind alle Persönlichkeiten willkommen.

• Flexibles Arbeiten – wir kombinieren Büro und mobiles Arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
• Deine Extras bei uns
  • JobRad für eine flexible und nachhaltige Mobilität
  • EGYM Wellpass oder givve Card – du hast die Wahl
  • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken
• Team & Kultur – offene Kommunikation, kurze Wege und ein Miteinander auf Augenhöhe

Werde ein #Miio!