PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Miele Australia Pty; Gütersloh; Vor Ort; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Miele sucht in Gütersloh eine erfahrene Fachkraft für PMO- und Projektkoordination, die das Team bei Planung, Reporting und Steuerung von M-DEEP unterstützt. Die Rolle umfasst die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Pflege von Dokumentationen und Management-Updates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Fachausbildung, sowie Erfahrung in Projektkoordination und MS-Office mit. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil; Einsatzort ist Gütersloh.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer; zudem eine zweijährige Fachausbildung.
• Relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung.
• Sicheres Verständnis von Projektmanagement-Abläufen, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production).
• Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking.
• Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates.
• Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach.
• Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen.
• Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben.

Kenntnisse

Projektkoordination

PMO / Programmsteuerung

Assistenz-/Bereichsunterstützung

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre Regelausbildungsdauer)

Zweijährige Fachausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Aufgaben

• Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert.
• Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking.
• Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates.
• Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abh\u00e4ngigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach.
• Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen.
• Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgesch\u00e4ft durch vielf\u00e4ltige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben – dazu gro\u00dfe unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterst\u00fctzung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler U\u00e4bersichten, Verteiler und Ablagestrukturen.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildungs von mindestens dreij\u00e4hriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweij\u00e4hrige Fachausbildung.
• Du bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterst\u00fctzung mit.
• Du hast ein sicheres Verstehen f\u00fcr Projektmanagement-Abl\u00e4ufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Du ver\u00f6ltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbst\u00e4nständig und überzeugst durch Kommunikationsst\u00e4rke im Umgang mit internen Schnittstellen.
• Du ver\u00f6ltest über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Kultur

For more than 125 years, Miele has been a family‑owned, family‑run company. Based on this tradition, a healthy balance between the demands and the appreciation of our employees is very important to us. Beside following our objective of becoming “forever better” which our employees represent with their specialist knowledge, their ambition and with thinking ahead, we want to ensure that everyone can experience and profit from our good working environment here at Miele. Living and passing on our Miele values, as well as working in teams to further develop our innovative products, are important parts of our Miele culture at each of our 50 locations. What does it take for a family‑run company to become world market leader in the premium domestic appliance segment? It takes more than offering average products, run‑of‑the‑mill service or short‑sighted actions. It also requires the aspiration to do it forever better and to be forever better. This stance accounts for a good working environment at Miele and the success of our products. Our colleagues can rest assured that those who live up to our standards of quality and professionalism grow personally and professionally. No matter if they are apprentices or managers.

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