Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Miele & Cie. KG Werk Gütersloh; Gütersloh; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Assistenz im Qualitätsmanagement bei Miele & Cie. KG Werk Gütersloh unterstützt die Bereichsleitung im QM-Bereich, koordiniert Meetings und veranstaltet bereichsübergreifende Abläufe.

Sie sorgt für reibungslose organisatorische Prozesse und Kommunikation. Sie steuert Bestellungen, koordiniert Schulungen, Räume, Büro- und IT-Ausstattung, plant Termine sowie Reiseaktivitäten und betreut die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, idealerweise Assistenz-Erfahrungen.
• Organisationstalent und Priorisierung bei vielen Themen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise SharePoint oder Power BI.

Aufgaben

• Meetings, Workshops und bereichsübergreifende Veranstaltungen koordinieren.
• Bestellungen steuern, Angebote einholen, Beschaffung von Schulungen, Räumen, Büro- und IT-Ausstattung koordinieren.
• Termine, Reiseplanungen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch koordinieren; administrativen Alltag unterstützen.
• Prozessdokumentationen pflegen und Weiterentwickeln; Qualitätsstandards sichern.
• Intranetauftritt weiterentwickeln, Präsentationen, Newsletter und Kommunikationsunterlagen erstellen.
• Reporting unterstützen, Power BI-Dashboards weiterentwickeln, Management-Reviews vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS 365 Kenntnisse

Power BI

Englisch

Deutsch

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

Power BI

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Miele & Cie. KG Werk Gütersloh

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das ist die Aufgabe

• In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Qualitätsmanagement koordinierst du Meetings, Workshops und bereichsübergreifende Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos ineinandergreifen
• Eigenständig steuerst du Bestellungen, holst Angebote ein und koordinierst die Beschaffung von Schulungen, externen Räumlichkeiten sowie Büro- und IT-Ausstattung
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Termine, Reiseplanungen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und hältst den administrativen Alltag der Bereichsleitung effizient am Laufen
• Deine Expertise bringst du bei der Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen ein und unterstützt dabei, Qualitätsstandards nachhaltig zu sichern
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du den Intranetauftritt weiter, erstellst Präsentationen, Newsletter und Kommunikationsunterlagen für interne sowie internationale Zielgruppen
• Mit einem sicheren Blick für Zahlen unterstützt du das Reporting, entwickelst Power BI-Dashboards weiter und bereitest Management-Reviews, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen auf

Das überzeugt uns

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt
• Organisation liegt dir im Blut und auch bei vielen parallelen Themen setzt du die richtigen Prioritäten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast du bereits mit SharePoint oder Power BI gearbeitet
• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
• Es macht dir Spaß, Prozesse aktiv mitzugestalten, Verbesserungen anzustoßen und ein internationales Team organisatorisch zu unterstützen

Warum Miele?
Miele ist seit mehr als 125 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Aus dieser Tradition heraus ist uns eine gesunde Balance zwischen den Anforderungen und der Wertschätzung unserer Mitarbeitenden sehr wichtig. Neben unserem Ziel, "immer besser" zu werden, welches unsere Mitarbeitenden mit ihrem Fachwissen, ihrem Ehrgeiz und ihrem Vorausdenken vertreten, wollen wir dafür sorgen, dass jede/r unser gutes Arbeitsklima bei Miele erleben und davon profitieren kann. Das Leben und Weitergeben unserer Miele-Werte sowie das Arbeiten im Team an der Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte sind wichtige Bestandteile der Miele-Kultur an jedem unserer 50 Standorte.

Über uns
Wie wird man als Familienunternehmen Weltmarktführer im Premiumsegment für Hausgeräte und gefragter Partner für Lösungen in der Gewerbe- und Medizintechnik? Indem man den Anspruch hat, es immer besser zu machen und immer besser zu werden. Diese Haltung macht das Arbeiten bei Miele und den Erfolg unserer Produkte aus. Unsere Mitarbeitenden können sich darauf verlassen: Wer unser Qualitätsstreben lebt, der wächst persönlich und fachlich daran mit.
Ganz gleich ob Auszubildende oder Führungskräfte.
Mach deinen Anspruch zu deiner Herausforderung - ob in Gütersloh, Melbourne oder Singapur. Werde einer von 23.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern der Welt, die sich täglich dafür einsetzen, unsere Produkte noch besser zu machen und hilf uns, unsere innovative Führungsposition weiter auszubauen.

Unternehmensdarstellung: Miele & Cie. KG Werk Gütersloh

Miele & Cie. KG Werk Gütersloh

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