PMO & Transformationsmanagement (w/m/d) im Bereich Transport & Kreislaufmanagement

dm drogerie markt Deutschland & Österreich; Karlsruhe; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dialogische Unternehmenskultur

Gesundheit & Vorsorge

Lernen bei dm

Arbeitsatmosphäre

Arbeitsbedingungen

Zusatzleistungen

Mobilität

Résumé du poste

dm drogerie markt Deutschland & Österreich sucht im TM@dm-Programm im Bereich Transportation Management eine PMO-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit Programm- und Projektverantwortlichen zusammen, planen, steuern und organisieren.

Sie dokumentieren Termine, Workshops, Entscheidungen und Risiken, bereiten Statusberichte vor und sichern eine klare Kommunikationslinie zu Fachbereichen, IT und Management. Erfahrungen in PowerPoint, Excel, Microsoft 365 sowie Jira/Confluence sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Wirtschaft, Transformation oder Logistik.
• Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Transformationsmanagement in komplexen bereichsübergreifenden Projekten.
• Strukturierte Dokumentation, klare Storylines, professionelle Visualisierungen und zielgruppengerechte Kommunikation.

Responsabilités

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektverantwortlichen bei Planung, Steuerung und Organisation.
• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf und dokumentierst Termine, Workshops, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Du verfolgst offene Punkte und Fälligkeiten konsequent nach, weist frühzeitig auf Handlungsbedarf hin und unterstützt bei der Ergebnisaufbereitung und Übergabe an Architektur und Folgeprojekte.
• Du begleitest Stakeholder- und Change-Management und sorgst für zielgruppengerechte Kommunikation.
• Du entwickelst schlanke Vorlagen, Übersichten und Arbeitsstrukturen weiter und unterstützt das Onboarding neuer Rollen mit strukturierten Dokumentationspaketen.

Connaissances

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Risikomanagement

Jira/Confluence

SAP-Kenntnisse

Storytelling

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

Jira/Confluence

SharePoint

OneNote

Description du poste

Mit unserem Programm TM@dm - Transportation Management 4 Tomorrow gestalten wir die Zukunft der Transport- und Kreislauflogistik der dm-Arbeitsgemeinschaft neu: Prozesse, Systeme, Partnerschaften und die Art, wie wir unser Netzwerk steuern. Damit so viel Veränderung gelingt, braucht es eine Rolle, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und unseren Programm- und Projektverantwortlichen den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektverantwortlichen bei Planung, Steuerung und Organisation.
• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf und dokumentierst Termine, Workshops, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Du verfolgst offene Punkte und Fälligkeiten konsequent nach, weist frühzeitig auf Handlungsbedarf hin und unterstützt bei der Ergebnisaufbereitung und Übergabe an Architektur und Folgeprojekte.
• Du begleitest Stakeholder- und Change-Management und sorgst für zielgruppengerechte Kommunikation.
• Du entwickelst schlanke Vorlagen, Übersichten und Arbeitsstrukturen weiter und unterstützt das Onboarding neuer Rollen mit strukturierten Dokumentationspaketen.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Wirtschaft, Transformation oder Logistik.
• Du bringst Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Transformationsmanagement mit, am besten aus komplexen, bereichsübergreifenden Projekten. Dabei arbeitest Du strukturiert, selbstständig und verlässlich.
• Du strukturierst, dokumentierst und bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und hast ein Gespür für klare Storylines, professionelle Visualisierungen und eine Kommunikation, die Deine Zielgruppen erreicht.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern - von den Fachbereichen über die IT bis zum Management. Du erkennst Prioritäten und verfolgst Themen konsequent nach.
• Du arbeitest sicher mit PowerPoint, Excel und Microsoft 365 und bringst Erfahrung in der Maßnahmen-, Risiko- und Terminverfolgung mit.
• Idealerweise kennst Du das Transport- und Logistikumfeld oder SAP-nahe Projekte und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT. Kenntnisse in Jira, Confluence, SharePoint und OneNote sind ein Plus.

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft - ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter - vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück - mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das "Deutschlandticket Job" bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.