PMO & Transformationsmanagement (w/m/d) im Bereich Transport & Kreislaufmanagement

dm-drogerie markt GmbH + Co.KG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsf

Berufsunfähigkeitsversicherung

10% Mitarbeiterrabatt in dm-Märkten

Job-Rabatt auf Smartphones/Tablets/LAN

Job summary

dm-drogerie markt GmbH + Co.KG sucht eine erfahrene Multiprojekt- und Programmsteuerung im Bereich Transport & Kreislaufmanagement. Sie strukturieren, dokumentieren und verfolgen Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor und sichern Termine und Ergebnisse über Fach- und IT-Seite hinweg.

Sie arbeiten eng mit Programm- und Projektverantwortlichen, treffen klare Präsentations- und Berichtsvorgaben, unterstützen Change-Management und gestalten effiziente Prozesse, Vorlagen und Onboarding-Pakete.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu PMO, Wirtschaft, Transformation oder Logistik.
• Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Transformationsmanagement in bereichsübergreifenden Projekten; strukturiert, selbstständig und verlässlich.
• Sicheres Strukturieren, Dokumentieren und Aufbereiten komplexer Inhalte; klare Storylines, professionelle Visualisierungen und zielgruppengerechte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern – von den Fachabteilungen bis IT/M Management; Prioritäten erkennen und nachverfolgen.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektverantwortlichen bei Planung, Steuerung und Organisation.
• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf und dokumentierst Termine, Workshops, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Du verfolgst offene Punkte und Fälligkeiten konsequent nach, weist frühzeitig auf Handlungsbedarf hin und unterstützt bei der Ergebnisaufbereitung und Übergabe an Architektur und Folgeprojekte.
• Du begleitest Stakeholder- und Change-Management und sorgst für zielgruppengerechte Kommunikation.
• Du entwickelst schlanke Vorlagen, Übersichten und Arbeitsstrukturen weiter und unterstützt das Onboarding neuer Rollen mit strukturierten Dokumentationspaketen.

Skills

PMO-Management

Projektmanagement

Transformationsmanagement

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Stakeholder-Kommunikation

Jira

Confluence

SharePoint

OneNote

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Jira

Confluence

SharePoint

OneNote

Job description

Mit unserem Programm TM@dm – Transportation Management 4 Tomorrow gestalten wir die Zukunft der Transport- und Kreislauflogistik der dm-Arbeitsgemeinschaft neu: Prozesse, Systeme, Partnerschaften und die Art, wie wir unser Netzwerk steuern. Damit so viel Veränderung gelingt, braucht es eine Rolle, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und unseren Programm- und Projektverantwortlichen den Rücken freihält.

In dieser Rolle wirst Du zum zentralen Rückgrat unserer Programm- und Projektsteuerung im Bereich Transport & Kreislaufmanagement. Du strukturierst, dokumentierst, verfolgst nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet sind, Termine sitzen und Ergebnisse ankommen – über Fach- und IT-Seite, über Verteilzentren, Ressorts und externe Partner hinweg.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektverantwortlichen bei Planung, Steuerung und Organisation.
• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf und dokumentierst Termine, Workshops, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Du verfolgst offene Punkte und Fälligkeiten konsequent nach, weist frühzeitig auf Handlungsbedarf hin und unterstützt bei der Ergebnisaufbereitung und Übergabe an Architektur und Folgeprojekte.
• Du begleitest Stakeholder- und Change-Management und sorgst für zielgruppengerechte Kommunikation.
• Du entwickelst schlanke Vorlagen, Übersichten und Arbeitsstrukturen weiter und unterstützt das Onboarding neuer Rollen mit strukturierten Dokumentationspaketen.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Wirtschaft, Transformation oder Logistik.
• Du bringst Erfahrung im PMO-, Projekt- oder Transformationsmanagement mit, am besten aus komplexen, bereichsübergreifenden Projekten. Dabei arbeitest Du strukturiert, selbstständig und verlässlich.
• Du strukturierst, dokumentierst und bereitest komplexe Inhalte verständlich auf und hast ein Gespür für klare Storylines, professionelle Visualisierungen und eine Kommunikation, die Deine Zielgruppen erreicht.
• Du kommunizierst sicher und überzeugend mit unterschiedlichen Stakeholdern – von den Fachbereichen über die IT bis zum Management. Du erkennst Prioritäten und verfolgst Themen konsequent nach.
• Du arbeitest sicher mit PowerPoint, Excel und Microsoft 365 und bringst Erfahrung in der Maßnahmen-, Risiko- und Terminverfolgung mit.
• Idealerweise kennst Du das Transport- und Logistikumfeld oder SAP-nahe Projekte und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT. Kenntnisse in Jira, Confluence, SharePoint und OneNote sind ein Plus.

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das "Deutschlandticket Job" bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.