PMO - Operatives Projektmanagent - ERP-Programm HCM & Financials

StudySmarter; München; Vor Ort; EUR 59.000 - 73.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mindgroup sucht eine erfahrene PMO-Führungskraft für die Steuerung einer ERP-/HCM-Einführung auf Kundenseite. Sie arbeiten eng mit Partnern zusammen, verantworten End-to-End-Planung, RAID-Management und Eskalationen sowie Cutover- und Go-live-Vorbereitungen.

Sie koordinieren zwischen HR, Finance und IT, arbeiten deutschsprachig und kommunizieren sicher auf Englisch mit internationalen Teams. Die Rolle bietet überwiegend remote Arbeit mit gelegentlicher Vor-Ort-Präsenz.

Qualifikationen

• Kundenseitige Steuerung mindestens einer ERP- oder HCM-Cloud-Einführung gegenüber einem Implementierungspartner.
• Belegte eigene Verantwortung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Cutover-Planung, Datenmigration, Testkoordination, Go-live-Readiness, Hypercare
• PMO-Handwerk auf Programmebene: Plan, RAID, Statuslogik, Abnahmekriterien, Eskalationsvorbereitung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau - Design-Workshops, Abstimmungen mit Finance und HR
• Englisch sicher für Partnerdokumentation und internationale Teams
• Verfügbarkeit ab Oktober 2026 und Bindung über die Gesamtlaufzeit

Aufgaben

• Du führst das Tagesgeschäft im Kunden-PMO einer ERP-Einführung für HCM und Financials.
• Du arbeitest unterhalb der Programmleitung und hältst den integrierten Projektplan über zwei Ströme, gegen Deliverables.
• Du steuerst RAID- und Abhängigkeiten-Management, Eskalationen und Entscheidungslogik.
• Du koordinierst Cutover- und Go-live-Vorbereitungen, Tests und Readiness.
• Du bist Schnittstelle zu HR, Finance und IT auf Kundenseite und bereitet Entscheidungsunterlagen vor.

Kenntnisse

PMO-Management

ERP/HCM-Cloud

Datenmigration

Testkoordination

Go-live Readiness

Hypercare

RAID-Planung

Eskalationsvorbereitung

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Sicher)

Jira

Confluence

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

More than advice, we execute.

Mindgroup ist eine unabhängige, umsetzungsorientierte Beratung aus München. Wir sitzen auf der Kundenseite und steuern Transformationen bis zum Ergebnis - meist im Auftrag der Gesellschafter. Für ein laufendes Mandat suchen wir Verstärkung.

Die Rolle

Du führst das Tagesgeschäft im Kunden-PMO einer ERP-Einführung für HCM und Financials. Der Kunde ist eine europäische Unternehmensgruppe, PE-geführt, mit mehreren tausend Mitarbeitenden und über 50 Gesellschaften, die während der Implementierung verschmolzen werden. Go-live November 2027, danach Hypercare.

Du arbeitest unterhalb der Programmleitung und hältst:

• Integrierten Projektplan über beide Ströme, gegen Deliverables und Abnahmekriterien statt gegen Termine
• RAID- und Abhängigkeitsmanagement, Entscheidungslog
• Operative Steuerung des Implementierungspartners: Planeinhaltung, Recovery-Pläne mit Verantwortlichen und Terminen, faktenbasierte Eskalation
• Cutover- und Go-live-Vorbereitung, Testkoordination, Readiness
• Schnittstelle zu HR, Finance und IT auf Kundenseite
• Entscheidungsreife Unterlagen für die Steuerungsrunden

Must-have

• Kundenseitige Steuerung mindestens einer ERP- oder HCM-Cloud-Einführung gegenüber einem Implementierungspartner. Also: du saßt dem Partner gegenüber, nicht in seinem Lieferteam.
• Belegte eigene Verantwortung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Cutover-Planung, Datenmigration, Testkoordination, Go-live-Readiness, Hypercare
• PMO-Handwerk auf Programmebene: Plan, RAID, Statuslogik, Abnahmekriterien, Eskalationsvorbereitung
• Deutsch auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau - Design-Workshops, Abstimmungen mit Finance und HR sowie Themen mit Arbeitnehmervertretung laufen auf Deutsch
• Englisch sicher für Partnerdokumentation und internationale Teams
• Verfügbarkeit ab Oktober 2026 und Bindung über die Gesamtlaufzeit

Preferred

• Workday, insbesondere HCM und Financials
• Erfahrung in Gruppen mit vielen Gesellschaften, idealerweise mit paralleler Verschmelzung oder Post-Merger-Integration
• Finance-Nähe: Kontenrahmen, Intercompany, Abschlusslogik
• PE-Umfeld oder vergleichbar ambitionierte Zeitpläne
• Jira und Confluence hands-on - das Projekt lebt darin

Nicht gesucht

Um Zeit zu sparen: Diese Rolle passt nicht zu Profile aus IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung, Application Management oder dem kaufmännischen Projektcontrolling. Ebenso wenig für Beratungsprofile, die ausschließlich auf der Implementierungsseite gearbeitet haben.

Was wir bieten

• Beauftragung über die Gesamtlaufzeit am Stück, nicht in Quartalsscheiben
• Gestaltungsspielraum ab der Discovery-Phase - du bist von Tag eins dabei
• Direkte Zusammenarbeit auf Partnerebene, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Überwiegend remote, punktuelle Präsenz beim Kunden im Raum Frankfurt

Salary: EUR 59400 - 72600 per year