PMO (m/w/d) IT-Projektmanagement

Dirk Rossmann GmbH; Burgwedel; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROSSMANN sucht eine erfahrene Fachkraft im PMO/IT-Projektmanagement zur operativen Steuerung komplexer IT-Projekte und Programme. Sie schaffen Transparenz über Aufgaben, Risiken und den Fortschritt und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie unterstützen Planung, Reporting und Management-Entscheidungen, bereiten Termine und Workshops vor und verfolgen Maßnahmen konsequent nach. Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik/BWL/PM ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-, Projektsteuerungs- oder IT-Projektmanagement-Umfeld.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams, Fachbereichen und externen Dienstleistern in komplexen Projektumfeldern.
• Praxiskenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise weiteren Werkzeugen zur Projektsteuerung und Zusammenarbeit.
• Erfahrung im Aufgaben-, Risiko-, Entscheidungs- und Abhängigkeitsmanagement sowie im Projektreporting.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere IT-Projektleitungen bei der operativen Steuerung komplexer IT-Projekte und Programme und schaffen Transparenz über Aufgaben, Risiken, Entscheidungen, Abhängigkeiten und den Projektfortschritt.
• Sie verfolgen Maßnahmen, offene Punkte, Termine und Verantwortlichkeiten konsequent nach und unterstützen bei der frühzeitigen Identifikation von Eskalationsbedarfen.
• Sie unterstützen die Projekt- und Meilensteinplanung sowie das laufende Fortschrittsmonitoring.
• Dabei erstellen Sie zielgruppengerechte Statusberichte, Management-Präsentationen und weitere Unterlagen zur Projektsteuerung.
• Sie bereiten Projekttermine, Workshops sowie Management- und Entscheidungsgremien vor bzw. nach und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Kenntnisse

Wirtschaftsinformatik

Betriebswirtschaft

Projektmanagement

PMO

Jira

Confluence

Teamarbeit

Risikomanagement

Dienstleisterkoordination

agiles Arbeiten

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft/PM/IT-Management-Qualifikation

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Der Bereich IT Projekte, Enterprise Architektur und Internationalisierung verbindet strategische IT-Expertise mit internationalem Weitblick und bildet die Schnittstelle zwischen innovativer Technologie, moderner Prozessgestaltung und globaler Expansion.

In der Enterprise Architektur heben wir die IT-Architektur von morgen auf ein neues Level: wir organisieren die Architektur-Arbeit über alle IT-Bereiche hinweg, analysieren unsere komplexe Systemlandschaft, definieren ganzheitliche Zielbilder und unterstützen ihre konsequente Umsetzung.

Als verantwortliche für IT-Projekte, das IT-Business-Partner-Management und unsere Geschäftsprozesse sind wir ein Dreh- und Angelpunkt zwischen IT und Fachbereichen. Unsere Business Partner sind direkte Ansprechpartner für die Fachbereiche für alle Anforderungen, die nicht klar einem unserer diversen Produktteams zuordenbar sind. Wir verantworten außerdem Standards, Tools und Methoden im (Geschäfts-)Prozessmanagement. Unser Team für IT-Projekt- und Portfoliomanagement gestaltet mit allen IT-Einheiten unser IT-Projekt-Portfolio & übernimmt Verantwortung für IT-Projekte - von der Idee bis zum erfolgreichen Go-Live.

Internationalisierung ist bei uns nicht nur Theorie: Wir gestalten und betreiben das internationale ERP und gestalten mit unseren Produktteams den Internationalen System-Blueprint als Template-Lösung für bestehende und neue Märkte. Unsere internationale Zusammenarbeit lebt von einem offenen Austausch und dem gemeinsamen Ziel, Erfahrungen sowie Hindernisse zu teilen und Synergien optimal zu nutzen.

Das gibt's bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

Projektsteuerung & Transparenz

• Sie unterstützen unsere IT-Projektleitungen bei der operativen Steuerung komplexer IT-Projekte und Programme und schaffen Transparenz über Aufgaben, Risiken, Entscheidungen, Abhängigkeiten und den Projektfortschritt
• Sie verfolgen Maßnahmen, offene Punkte, Termine und Verantwortlichkeiten konsequent nach und unterstützen bei der frühzeitigen Identifikation von Eskalationsbedarfen

Planung & Reporting

• Sie unterstützen die Projekt- und Meilensteinplanung sowie das laufende Fortschrittsmonitoring
• Dabei erstellen Sie zielgruppengerechte Statusberichte, Management-Präsentationen und weitere Unterlagen zur Projektsteuerung

Gremien & Zusammenarbeit

• Sie bereiten Projekttermine, Workshops sowie Management- und Entscheidungsgremien vor bzw. nach und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Außerdem unterstützen bei der Abstimmung zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Dienstleistern und tragen zu einem transparenten Informationsfluss bei

Tools & Dokumentation

• Sie pflegen Projektinformationen in Jira, Confluence und weiteren Projektmanagement-Tools und sorgen für eine nachvollziehbare Projektdokumentation

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, des Projektmanagements, IT-Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-, Projektsteuerungs- oder IT-Projektmanagement-Umfeld, idealerweise in komplexen IT-Projekten oder Programmen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams, Fachbereichen und externen Dienstleistern in komplexen Projektumfeldern
• Praxiskenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise weiteren Werkzeugen zur Projektsteuerung und Zusammenarbeit
• Erfahrung im Aufgaben-, Risiko-, Entscheidungs- und Abhängigkeitsmanagement sowie im Projektreporting und der Vorbereitung von Managementgremien
• Erfahrung in der Unterstützung klassischer, agiler oder hybrider Projektvorgehensweisen
• Die Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Teamfähigkeit