PMO Energiewirtschaft (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Gleitzeitregelung

Ansprechpartner

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Projektumfeld zur Unterstützung der Projekt- und Programmleitung. Sie planen Meetings, bereiten Termine vor, protokollieren Besprechungen und pflegen Unterlagen.

Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Projektunterstützung mit, arbeiten sicher mit MS Office/Outlook und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Fach oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Projektunterstützung/Projektassistenz oder im organisatorischen Umfeld, idealerweise in Energie-, Infrastruktur-, Industrie- oder Konzernprojekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Arbeits- und Ablagesystemen (SharePoint, Jira, Confluence).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Plane, organisiere und bereite Meetings sowie Projekttermine vor und nach.
• Unterstütze bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen.
• Protokolliere Besprechungen und pflege Projektunterlagen.
• Unterstütze die Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft.
• Arbeite bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit.
• Unterstütze beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.
• Pflege und aktualisiere Projekt- und Onboarding-Unterlagen.

Kenntnisse

Projektunterstützung

Projektassistenz

MS Office

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftsinformatik

kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• planst, organisierst und bereitest Meetings und Projekttermine vor und nach
• unterstützt bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
• protokollierst Besprechungen und pflegst Projektunterlagen
• unterstützt die Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft
• wirkst bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit
• unterstützt beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• pflegst und aktualisierst Projekt- und Onboarding-Unterlagen

Be our forward thinker

DU...

• hast ein abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• verfügst über erste Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektassistenz oder im organisatorischen Umfeld, idealerweise in Energie-, Infrastruktur-, Industrie- oder Konzernprojekten
• arbeitest sicher mit MS Office und Outlook
• hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Arbeits- und Ablagesystemen (z. B. SharePoint, Jira, Confluence)
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.