PMO Energiewirtschaft (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Projektteams in Dortmund. Sie planen Meetings, bereiten Projekttermine vor, protokollieren Diskussionen und halten Projektunterlagen aktuell.

Sie bringen idealerweise ein Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtungen mit und verfügen über erste Erfahrungen in Projektunterstützung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares Fach

Aufgaben

• Planen, organisieren und vorbereiten Meetings und Projekttermine
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
• Protokollieren Besprechungen und pflegen Projektunterlagen
• Unterstützen die Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft
• Wirken bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit
• Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Pflegen und aktualisieren Projekt- und Onboarding-Unterlagen

Kenntnisse

MS Office

Outlook

SharePoint

Jira

Confluence

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Projektunterstützung

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Outlook

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• planst, organisierst und bereitest Meetings und Projekttermine vor und nach
• unterstützt bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
• protokollierst Besprechungen und pflegst Projektunterlagen
• unterstützt die Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft
• wirkst bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit
• unterstützt beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• pflegst und aktualisierst Projekt- und Onboarding-Unterlagen

Be our forward thinker

DU...

• hast ein abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• verfügst über erste Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektassistenz oder im organisatorischen Umfeld, idealerweise in Energie-, Infrastruktur-, Industrie- oder Konzernprojekten
• arbeitest sicher mit MS Office und Outlook
• hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Arbeits- und Ablagesystemen (z. B. SharePoint, Jira, Confluence)
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.