PMO Energiewirtschaft (all gender)

Alten Consulting; Dortmund; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gle

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement. Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Meetings, bereiten Termine vor, protokollieren Besprechungen und pflegen Projektunterlagen.

Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit, sichern MS Office-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkommunikation und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Projektunterstützung bzw. Projektassistenz oder organisatorischem Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen wie SharePoint/Jira/Confluence
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Planen, organisieren und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Projektterminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
• Protokollieren von Besprechungen und Pflege von Projektunterlagen
• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• Pflegen und Aktualisieren von Projekt- und Onboarding-Unterlagen

Kenntnisse

Projektunterstützung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisation

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen/Wirtschaftsinformatik

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• planst, organisierst und bereitest Meetings und Projekttermine vor und nach
• unterstützt bei der Vorbereitung von Projekt- und Steuerungsterminen
• protokollierst Besprechungen und pflegst Projektunterlagen
• unterstützt die Projekt- und Programmleitung im Tagesgeschäft
• wirkst bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit
• unterstützt beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden
• pflegst und aktualisierst Projekt- und Onboarding-Unterlagen

Be our forward thinker

DU...

• hast ein abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fach oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• verfügst über erste Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektassistenz oder im organisatorischen Umfeld, idealerweise in Energie-, Infrastruktur-, Industrie- oder Konzernprojekten
• arbeitest sicher mit MS Office und Outlook
• hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Arbeits- und Ablagesystemen (z. B. SharePoint, Jira, Confluence)
• verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.