Physical Defense Expert (m/w/d)

Bundesdruckerei-Gruppe; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bundesdruckerei-Gruppe sucht eine*n Mitarbeiter*in zur strukturierten Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen sowie zur Etablierung einer zentralen Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen. Sie koordinieren Sicherheitsanliegen und arbeiten eng mit beteiligten Teams zusammen.

Sie analysieren Risiken, leiten Maßnahmen ab und verbessern Prozesse, arbeiten an der Effizienzsteigerung administrativer Abläufe und koordinieren externe Dienstleister.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä.; alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik

Responsibilities

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
• Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
• Verantwortung für ein systematisches Aufgaben- und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe

Job description

Ihr Aufgabenbereich

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
• Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
• Verantwortung für ein systematisches Aufgaben und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten