Physical Defense Expert (m/w/d)

Bundesdruckerei Gruppe GmbH; Bonn; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit sucht einen Physical Defense Expert für den Standort Bonn. Der Kandidat wird für die Erstellung und Organisation von Dokumentationen, die Betreuung sicherheitsrelevanter Themen sowie die Analyse und Optimierung von Sicherheitsprozessen verantwortlich sein. Ein Abschluss in Büromanagement oder Sicherheitsmanagement sowie Erfahrung in administrativen Aufgaben sind erforderlich. Wir suchen eine motivierte Person mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Büromanagement oder ein Studium in Sicherheitsmanagement.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben, bevorzugt in digitalen Umgebungen.
• Kenntnisse in physischer Sicherheit und Sicherheitstechnik.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen und Berichten.
• Betreuung einer zentralen Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen.
• Verantwortung für das Maßnahmenmanagement und Nachverfolgung offener Punkte.
• Analyse von Sicherheitsrisiken und Initiierung geeigneter Maßnahmen.
• Gestaltung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung der Einhaltung von Standards.

Skills

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung in Büromanagement oder Sicherheitsmanagement

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Physical Defense Expert für den Standort Bonn.

Ihr Aufgabenbereich

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
• Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
• Verantwortung für ein systematisches Aufgaben und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten