Pflichtpraktikum im Eventmanagement (m/w/d)

2b Ahead; Leipzig; On-site; EUR 4,500 - 10,000; Part time

Job summary

2b Ahead sucht für drei Monate Nachwuchs im Eventmanagement. Im Rahmen des Pflichtpraktikums sammelst du praktische Erfahrungen bei der Planung und Organisation des Rulebreaker Zukunftskongresses 2027, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Lagerlogistik und Koordination von Lieferungen.

Du arbeitest eng mit dem Team am Veranstaltungsort in Berlin zusammen, übernimmst Verantwortung vor Ort und unterstützt bei der Erstellung von Materiallisten, VIP-Namensetiketten und dem Einlass-System.

Qualifications

• Prüfung und bedarfsgerechte Zusammenstellung aller Drucksachen
• Sichtung und Dokumentation von Lagerbestand sowie Ableitung des Materialbedarfs
• Organisation, Zählung und Sortierung von Lanyards für das Einlass-System

Responsibilities

• Prüfung und bedarfsgerechte Zusammenstellung aller Drucksachen
• Sichtung und Dokumentation des Lagerbestands sowie Ableitung des Materialbedarfs, sowie Vorbereitung und Organisation von Lager- und Arbeitsflächen
• Organisation, Zählung und Sortierung der Lanyards (inkl. Farbabstimmung mit dem Sales-Team) für das Einlass-System
• Unterstützung bei Bestellungen (Goodie Bags & Druckmaterialien)
• Annahme, Kontrolle und Koordination von Lieferungen
• Unterstützung beim Packen der Goodie Bags
• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von VIP-Namensetiketten
• Mitwirkung bei der Koordination und Nachverfolgung von Änderungen im Eventablauf inkl. Betreuung und Befüllung der internen Event-App
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie operative Mitarbeit während der Veranstaltung.

Job description

Pflichtpraktikum im Eventmanagement (m/w/d)

Du möchtest Eventmanagement nicht nur kennenlernen, sondern selbst mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Teams und sammle während deines dreimonatigen Pflichtpraktikums wertvolle Praxiserfahrung bei der Planung und Organisation eines echten Großevents!

Gemeinsam bringen wir den Rulebreaker Zukunftskongress 2027 mit rund 3.000 geplanten Teilnehmenden im Estrel Berlin auf die Bühne. Sei mittendrin, übernimm Verantwortung und gestalte mit uns ein Event, das Zukunft erlebbar macht!

Deine Aufgaben

Dein Profil

Deine Benefits

Dein Arbeitsplatz

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Prüfung und bedarfsgerechte Zusammenstellung aller Drucksachen
• Sichtung und Dokumentation des Lagerbestands sowie Ableitung des Materialbedarfs, sowie Vorbereitung und Organisation von Lager- und Arbeitsflächen
• Organisation, Zählung und Sortierung der Lanyards (inkl. Farbabstimmung mit dem Sales-Team) für das Einlass-System
• Unterstützung bei Bestellungen (Goodie Bags & Druckmaterialien)
• Annahme, Kontrolle und Koordination von Lieferungen
• Unterstützung beim Packen der Goodie Bags
• Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von VIP-Namensetiketten
• Mitwirkung bei der Koordination und Nachverfolgung von Änderungen im Eventablauf inkl. Betreuung und Befüllung der internen Event-App
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie operative Mitarbeit während der Veranstaltung.