Pflegefachkraft Patientenkoordination Radiologie (m/w/d)

Charité Campus Virchow-Klinikum; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad Fahrradleasing

Mitarbeitervergünstigungen bei Shops,

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Charité Campus Virchow-Klinikum sucht eine engagierte Fachkraft für Patientenadministration und -koordination in der Radiologie. Sie empfangen Patientinnen und Patienten, übernehmen Aufnahme und Anmeldung, koordinieren Termine und kommunizieren sowohl persönlich als auch telefonisch.

Sie unterstützen das ärztliche Team bei Ultraschalluntersuchungen, bereiten vor, lagern und positionieren die Patientinnen, organisieren Transporte und erledigen administrative Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (MFA), Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Gerne patientennahes sowie administratives und organisatorisches Arbeiten.
• Gute PC-Kenntnisse; SAP, M1 und Office vorteilhaft; strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Patientinnen und Patienten; administrative Patientenaufnahme und Anmeldung.
• Terminvergabe und Terminkoordination; persönliche und telefonische Kommunikation.
• Koordination radiologischer Untersuchungsabläufe; interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Betreuung vor, während und nach Ultraschalluntersuchungen; Vorbereitung, Lagerung, Positionierung.
• Unterstützung des ärztlichen Teams bei Vor- und Nachbereitung von Ultraschalluntersuchungen; ggf. Krankentransporte organisieren.
• Koordination von Untersuchungen mit Anästhesiebeteiligung; administrative Aufgaben.

Skills

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Education

Berufsausbildung MFA oder Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

M1

Office

Job description

Wir bieten Ihnen in unserem Centrum ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der Patientenadministration und -koordination innerhalb der Radiologie. Dabei verbinden Sie organisatorische und administrative Aufgaben mit der unmittelbaren Betreuung unserer Patientinnen und Patienten und arbeiten eng mit den verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Sie erwartet ein qualifiziertes und engagiertes Team, planbare Arbeitszeiten im Rahmen einer regulären 5-Tage-Woche mit transparenter Zeiterfassung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv zu einer gut organisierten und patientenorientierten Versorgung beitragen können.

Die Stelle im Überblick

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten und übernehmen die administrative Patientenaufnahme sowie die Betreuung im Anmeldebereich
• Sie übernehmen die Terminvergabe und Terminkoordination sowie die persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Patientinnen und Patienten
• Sie koordinieren radiologische Untersuchungsabläufe und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Berufsgruppen für einen reibungslosen Ablauf
• Im Bereich Ultraschall betreuen und begleiten Sie unsere Patientinnen und Patienten unmittelbar vor, während und nach der Untersuchung. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung sowie die fachgerechte Lagerung und Positionierung
• Sie unterstützen das ärztliche Team bei der Vor- und Nachbereitung der Ultraschalluntersuchungen und organisieren bei Bedarf Krankentransporte
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, darunter auch die Koordination von Untersuchungen mit Anästhesiebeteiligung
• Sie unterstützen bei der Materialwirtschaft, kontrollieren Bestände und veranlassen erforderliche Nachbestellungen
• Sie bringen sich in einem multiprofessionellen Team aktiv in die interdisziplinäre Zusammenarbeit ein

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (MFA), als Pflegefachkraft oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten gerne sowohl patientennah als auch administrativ und organisatorisch und haben Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse. Erfahrungen mit SAP, M1 und den gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil
  Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und arbeiten gerne im Team
• Sie bringen sich engagiert in die interprofessionelle Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, MTR und weiteren Berufsgruppen ein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Vorteile an der Charité

• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7/ P7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
• Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 11.12.2026
• Kennziffer: 8298

Bewerbung und Kontakt

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dominique Werner ([e-mail])