PFIFF gGmbH sucht Mitarbeiter:innen (w/m/d) für unsere Finanzbuchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Träger im Bereich der Familienförderung in Hamburg sucht einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für die eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören das Fördermittelmanagement, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Finanzanalysen. Selbstständiges Arbeiten und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Vergütung in Anlehnung an den TV-L

Diensthandy und Laptop

Zuschuss zum JobTicket Deutschland

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt Hamburg.
• Erfahrung im Umgang mit LAP wünschenswert.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung sämtlicher buchhalterischer Tätigkeiten.
• Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen.
• Kontierung und Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Ansprechpartner*in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe.

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung

Fördermittelmanagement

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Finanzanalysen und Reporting

Kommunikation mit externen Partnern

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter:in

Tools

Finanzsoftware (idealerweise SIMBA)

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

PFIFF gGmbH sucht Mitarbeiter:innen (w/m/d) für unsere Finanzbuchhaltung

PFIFF gGmbH ist ein Freier Träger im Bereich der Förderung von Familien. Seit mehr als 30 Jahren engagiert sich der PFIFF als kompetenter und innovativer Träger in der Pflegekinderhilfe. Als Buchhalter*in sind Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung für Buchhaltung und Rechnungswesen verantwortlich.

Wir suchen ab sofort Mitarbeiter:innen (w/m/d) für unsere Finanzbuchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 19,5 Stunden/Woche).

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag).

Befristung: unbefristet.

Berufsbezeichnung: Finanzbuchhalter/in, Buchhalter/in.

Ihre Kernaufgaben

• Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung: Durchführung sämtlicher buchhalterischer Tätigkeiten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Fördermittelmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Kontierung und Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Saldenabstimmung sowie Mahnwesen.
• Finanzanalysen und Reporting: Erstellung von Auswertungen, Kostenstellenauswertungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität.
• Jahresabschlussvorbereitung: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro.
• Kommunikation mit externen Partnern: Ansprechpartner*in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
• Prozessoptimierung: kontinuierliche Verbesserung und Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe und Standards.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
• Diensthandy und Laptop.
• Zuschuss zum JobTicket Deutschland.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der stellenbezogenen Anforderungen.
• Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation.
• Die Perspektive auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Erfahrene oder qualifizierte Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter:in.
• Sicherer Umgang mit gängiger Finanzsoftware (idealerweise SIMBA) sowie MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt Hamburg sowie in der Abrechnung von Stiftungsgeldern.
• Erfahrung im Umgang mit LAP wünschenswert.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!