Persönliche Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im sozialen Bereich in Berlin sucht eine*n Referent*in der Geschäftsführung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Sitzungen, erstellen Berichte und unterstützen Krisenfälle. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrung in Verantwortung und Kommunikation. Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeit und betrieblichen Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Theologie oder Politik.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- oder Gremienstrukturen.
• Ausgeprägte Schreib- und Strukturkompetenzen.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Priorisierung der Top-Themen.
• Planung von Jahres- und Wochentaktungen sowie Tagesordnungen.
• Erstellung von Quartals- und Monatsberichten sowie Kennzahlen.

Kenntnisse

Schreibkompetenz

Strukturkompetenz

Vertraulichkeit

Datenzusammenführung

Visualisierung

Qualitätssicherung

Ausbildung

geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit für die Position als Referent*in der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Funktion sichern Sie die Entscheidungsfähigkeit der Geschäftsführung, durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung, klare Lagebilder sowie die Übersetzung strategischer Schwerpunkte in umsetzbare Maßnahmenpfade. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Priorisierung und Steuerung der Top-Themen, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit; Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen der GF inkl. Aufsichtsrat und Verbandsvertretung; Schnittstelle zu Leitungsteam, Gremien und externen Partnerinnen
• Sitzungs- und Entscheidungsmanagement: Planung von Jahres- und Wochentaktungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
• Konsolidiertes Berichtswesen & Kennzahlen: Zusammenführung von Daten aus den Fachbereichen, Erstellung von Quartals- und Monatsberichten, Kennzahlen und Dossiers zu relevanten Entwicklungen.
• Politische und kirchliche Umfeldbeobachtung: Systematisches Monitoring politischer, kirchlicher und sozialer Entwicklungen sowie Erstellung monatlicher Lagebilder
• Strategietransfer: Übersetzung strategischer Themen in Umsetzungspfade, Roadmaps und Memoranden sowie Nachhalten von Meilensteinen und Wirkungszielen
• Krisenunterstützung und Sonderlagen: Erstellung von Lageübersichten, Koordination von Kommunikationslinien sowie Mitarbeit am Krisenhandbuch
• Stakeholder- und Gremienkommunikation: Schreiben an Partner*innen, Zuarbeit für Repräsentanz-/Lobbytermine und Mitgestaltung des verbandlichen Profils

Ihr Profil

• Abgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Theologie, Politik- oder Sozialwissenschaften
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- oder Gremienstrukturen, insbesondere in der Vorlagenarbeit, Sitzungssteuerung und im Berichtswesen
• Ausgeprägte Schreib- und Strukturkompetenzen verbunden mit Vertraulichkeit und Umsetzungsstärke
• Routine im Kennzahlen- und Berichtswesen, inklusive Datenzusammenführung, Visualisierung und Qualitätssicherung
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting
Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]

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