Persönliche Assistenz - Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung - Team (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Transport und Logistik in Bielefeld sucht eine Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung organisiert und strategisch unterstützt. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung werden geboten. Bewerber sollten organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark sein sowie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Seminare und Weiterbildung

Modern Arbeitsplatz mit kostenlosem Parkplatz

Qualifikationen

• Du hast Bock, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen.
• Du willst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
• Du arbeitest aktiv mit digitalen Tools und KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und strategisch im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst interne Abläufe und behältst Deadlines im Blick.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Kreativität

Zuverlässigkeit

Digitale Tools und KI-Anwendungen nutzen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz - Office Manager - Assistenz der Geschäftsführung - Team (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: B&W Express GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

B&W Express GmbH & C&W Express GmbH – Gemeinsam auf der Überholspur!

Wer wir sind:

Wir sind B&W Express GmbH und C&W Express GmbH – zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.

Als mittelständisches Unternehmen aus Bielefeld bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, wenn es um Expresslieferungen, internationale Transporte oder besondere Kundenwünsche geht. Unsere eigenen Fahrzeuge – vom Sprinter bis zum LKW – und unser erfahrenes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil unseres Teams.

Wir wachsen weiter – und suchen dich, um gemeinsam neue Wege zu gehen!
Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten – in Teilzeit oder Vollzeit.

Wir wissen, was dir wichtig ist:

✅ Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen – ohne Bürokratie.
✅ Sicherer Arbeitsplatz & echte Perspektive: Wir wachsen weiter – mit dir an Bord.
✅ Flexible Arbeitszeiten: Ideal kombinierbar mit Familie oder anderen Projekten.
✅ Wertschätzung & Vertrauen: Deine Meinung zählt – du bist Teil der Entwicklung.
✅ Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Seminare, Trainings & Weiterbildung.
✅ Familiäres Umfeld: Offene Kommunikation, ehrlicher Umgang, gegenseitiger Respekt.
✅ Moderner Arbeitsplatz in Bielefeld mit kurzen Wegen und kostenlosem Parkplatz.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und strategisch im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst interne Abläufe, behältst Deadlines im Blick und erinnerst aktiv an To‑Dos.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungen vor.
• Du dokumentierst, strukturierst und hältst Prozesse am Laufen.
• Du hast Freude daran, eigenständig Themen anzupacken und zu optimieren.

Das solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich – wichtiger ist aber dein Mindset als dein Lebenslauf.
• Du hast Bock, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und Themen wirklich voranzutreiben.
• Du willst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln – Stillstand ist für dich keine Option.
• Du hast Lust, auch mal am Wochenende auf ein Seminar zu gehen oder dich mit neuen Ideen zu beschäftigen, weil du weißt: Wachstum beginnt im Kopf.
• Du denkst über den Tellerrand hinaus, stellst Fragen, suchst Lösungen und bringst eigene Vorschläge ein.
• Du arbeitest aktiv mit digitalen Tools und KI-Anwendungen – nicht nur, weil du sie kennst, sondern weil du sie bewusst nutzt, um Prozesse zu verbessern.
• Du bist organisiert, zuverlässig und kommunikationsstark – aber genauso kreativ, wenn’s darum geht, Dinge einfacher oder besser zu machen.
• Du willst nicht nur ausführen, sondern mitgestalten, mitdenken und mitwachsen.

Warum zu uns?

• Weil du mehr willst als einen Job – du willst gestalten, mitreden, aufbauen.
• Weil du nicht in Strukturen festhängen, sondern sie aktiv verbessern willst.
• Weil du bei uns nah dran an Entscheidungen bist und sie direkt mit beeinflusst.
• Weil du in einem Umfeld arbeitest, das Veränderung lebt – wir probieren aus, testen Neues, wachsen gemeinsam.
• Weil du mit jemandem arbeitest, der selbst ständig an persönlicher Entwicklung arbeitet – und dich auf diesem Weg mitnimmt.
• Weil wir Seminare, Weiterbildung und Persönlichkeitsentwicklung nicht als Kosten sehen, sondern als Investition in dich.
• Weil du bei uns Verantwortung bekommst, wenn du sie willst, und Freiheit , wenn du sie nutzt.
• Weil wir ein Team sind, das offen denkt, ehrlich kommuniziert und lieber umsetzt als diskutiert.

Startklar? Dann melde dich jetzt!

• Du hast Fragen? Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp‑Nachricht oder einer E‑Mail.
• Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames Telefoninterview mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein.
• Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne persönlich kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Nachricht und darauf, dich bald kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: B&W Express GmbH

Wir sind die B&W Express GmbH und die C&W Express GmbH – zwei starke Partner im Bereich Transport und Logistik.

Als mittelständisches Familienunternehmen aus Bielefeld sind wir spezialisiert auf die Bereiche Kurierdienst, Paketdienst und Fulfillment.

Unsere eigenen Fahrzeuge – vom Sprinter bis zum LKW – und unser engagiertes Team machen uns zu einem verlässlichen Partner für unsere Kunden. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil unseres Teams.

Wir wachsen weiter – und suchen dich, um gemeinsam neue Wege zu gehen!