Persönliche Assistenz (m/w/d) Teilzeit (10 Std/Woche)

Dialoghaus Hamburg gGmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschüsse

betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse

Job summary

Dialoghaus Hamburg gGmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung unseres Projektmanagers im Arbeitsalltag. Du begleitest Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine reibungslose Dokumentation visueller Inhalte.

Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig, besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bringst Freude am strukturierten Vorgehen mit. Wir schätzen Kreativität, Teamgeist und die Bereitschaft, gesellschaftliche Barrieren abzubauen.

Qualifications

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Responsibilities

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen, Aufbereiten und Weiterleiten von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Arbeitsunterlagen
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare und Anwendungen, insbesondere wenn diese nicht barrierefrei gestaltet sind
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen
• Unterstützung im Zeitmanagement sowie bei der Pflege der Zeiterfassung

Skills

zwischenmenschliche Fähigkeiten

rasche Auffassungsgabe

Hands-on-Mentalität

organisatorische Fähigkeiten

MS-Office

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgabe

Du ermöglichst blinden und sehbehinderten Mitarbeitenden eine barrierefreie Teilhabe am Arbeitsleben und unterstützt sie bei vielfältigen Aufgaben im Arbeitsalltag.

Unterstützung unseres Projektmanagers bei:

• Begleitung und Unterstützung bei Terminen außerhalb des Unternehmens
• Dokumentation visueller Inhalte, Projektfortschritte und Präsentationen
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation, z. B. Korrekturlesen, Aufbereiten und Weiterleiten von Dokumenten
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und anderen Arbeitsunterlagen
• Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung beim Ausfüllen digitaler Formulare und Anwendungen, insbesondere wenn diese nicht barrierefrei gestaltet sind
• Durchführung von Internet- und Hintergrundrecherchen
• Unterstützung im Zeitmanagement sowie bei der Pflege der Zeiterfassung

Dein Profil

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Viel Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Sinnstiftendes Arbeiten: Deine Arbeit trägt aktiv dazu bei, gesellschaftliche Barrieren zu überwinden.
• Attraktive Extras: Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team, das gemeinsam an gesellschaftlich relevanten Themen arbeitet.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Werde Teil des Dialoghaus-Teams! Wir freuen uns auf dich!