Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit im Fußballstadion

Engagiertes, dynamisches Team

Tägliche Mittagsversorgung

Mitarbeiter-Parkplatz

Vergünstigtes Firmenticket der BVG

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht eine Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Die Aufgaben umfassen Terminkoordination, Reiseplanung und die Organisation von Schulungen im Arbeitsschutz. Profitieren Sie von einem einzigartigen Arbeitsplatz in einer spannenden Atmosphäre im Fußballstadion.

Qualifications

• Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz.
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit von Vorteil.

Responsibilities

• Terminkoordination, Reiseplanung und Behandlung von Korrespondenz.
• Organisation von Schulungen und Betreuung des Arbeitsschutzmanagementsystems.

Skills

Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

E-Learning-Tools

Job description

Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

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Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

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Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e. V., die sowohl dessen Veranstaltungen, also die Heimspiele des 1. FC Union Berlin e.V., als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d)

Aufgaben

ASSISTENZ:

• Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz


• Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen

ARBEITSSCHUTZ

• Organisation von Schulungen


• Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen


• Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems


• Umsetzung der Anforderungen aus Gesetzen und Verordnungen zum Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz

Qualifikation

• 
  

  erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium

  
  


• 
  

  sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion

  
  


• 
  

  Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft

  
  


• 
  

  Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

  
  


• 
  

  Hands-on Mentalität

  
  


• 
  

  Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze

  
  

und Vorschriften von Vorteil

• sichere Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools

Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion


• Ein engagiertes, dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit


• Tägliche Mittagsversorgung


• Mitarbeiter – Parkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG


• Vergünstigungen im Union – Zeughaus


• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Du hast Lust auf einen einzigartigen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Atmosphäre?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

oder postalisch

Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG

Frau Lisa Reichstein

An der Wuhlheide 263

12555 Berlin

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Referrals increase your chances of interviewing at Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG by 2x

Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent*in im Immobilienbereich (m/w/div)

Office-Manager (m/w) gesucht (Bürokaufmann/-frau)