Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d)

ELV Elektronik AG; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Elektronikunternehmen in Leer sucht eine engagierte Assistenzkraft, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt. Sie werden Termine und Veranstaltungen selbstständig planen und Vorstandsunterstützung leisten. Gesucht werden Bewerber mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, hervorragenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen sowie einer strukturierten Arbeitsweise. Attraktive Benefits wie 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Leistungen

31 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Hansefit)

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Empathie

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen z.T. mit Bezug zu privaten Themen
• Gelegentliche Begleitung unseres Vorstandsvorsitzenden bei Terminen und Dienstreisen
• Organisation interner sowie externer Besprechungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeitern, Kunden etc. und aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektthemen oder Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität, Empathie und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das Bieten Wir Ihnen

• Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
• Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen.
• Ein attraktives Jahresgehalt, verteilt auf 13 Monatsgehälter, sowie eine garantierte jährliche Gehaltsprüfung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Das sind wir

Bei uns in Leer triffst du auf rund 350 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an richtig spannenden Ideen arbeiten und das schon seit über 45 Jahren. Ob Elektronikprodukte in unserem Online-Shop, ein smartes Zuhause mit Homematic IP, clevere Zeiterfassung mit Timemaster oder moderne Smart-City-Lösungen mit LoRaWAN® – bei uns dreht sich alles um Innovation, Teamgeist und echte Leidenschaft für Technik.

ELV Elektronik AG I Human Resources Management

Frau Hannah Enkel

Maiburger Str. 29 I 26789 Leer

(+49) 491/6008 301

www.elv.com I www.eq-3.com