Persönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d)

MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG; Wolfertschwenden; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

Leistungsgerechtes Einkommen

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG sucht einePersönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d) am Standort Wolfertschwenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Koordination und Organisation der Termine der Geschäftsführung sowie der Besprechungen und Reisen inklusive Board Meetings. Sie empfangen Besucher auf oberer Führungsebene, führen eigenständig die Korrespondenz in DE/EN, bereiten Meetings vor und nach, erstellen Dokumente, Präsentationen und Berichte und protokollieren

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung, einschließlich Board Meetings und anderer Managementveranstaltungen.
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen auf oberer Führungsebene
• Eigenständige Durchführung der Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Führung von Protokollen bei Sitzungen, Veranstaltungen und Gesellschafterversammlungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenz, gegenseitige Unterstützung und Urlaubsvertretung
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern

Skills

Terminplanung/Organisation

Korrespondenz DE/EN

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation

Souveränes Auftreten

Flexibilität

Datenschutz

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Assistenz/Office Management

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unterschiedliche Verpackungstechnologien ebenso wie Automatisierungslösungen, Etikettier- und Qualitätskontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vorgelagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich GRP:

Persönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung, einschließlich Board Meetings und anderer Managementveranstaltungen
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen auf oberer Führungsebene
• Eigenständige Durchführung der Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Führung von Protokollen bei Sitzungen, Veranstaltungen und Gesellschafterversammlungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gesellschafterversammlungen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenz, gegenseitige Unterstützung und Urlaubsvertretung.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Hohe Verschwiegenheit und Vertrauensbasis wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

MULTIVAC Group

Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
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