Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Family Office - Köln

Options Group Germany GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Family Office in Köln sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführer. Sie planen und organisieren Termine, unterstützen bei der Rechnungsprüfung und sind verantwortlich für die Immobilienverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Marktgerechte Vergütung und viel Flexibilität werden geboten.

Leistungen

Marktgerechte Vergütung

Flexibilität

Wertschätzendes Umfeld

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erforderlich.
• Parkettsicheres Auftreten für Kundentermine und Repräsentation.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenstellenverwaltung.
• Organisation und Koordination der Immobilienverwaltung.

Kenntnisse

MS Office 365

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als persönliche Assistenz einer der Geschäftsführer dieses erfolgreichen Unternehmens sind Sie für die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und Projekten Ihres Vorgesetzten zuständig. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und auch bei der Vorbereitung der Buchhaltung.

Ein weiteres größeres Aufgabenfeld in dieser Position betrifft die Organisation und Koordination im Bereich Immobilienverwaltung. Insbesondere die Prüfung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Übergabeprotokollen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Auch die ganzheitliche Kommunikation in diesem Bereich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern obliegt Ihnen.

Qualifikation

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (beispielsweise Immobilienkauffrau/ -mann) oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

Weiter verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Für die Wahrnehmung von Kundenterminen im Zusammenhang mit den Projekten im Family Office sowie auch für die Repräsentanz und Außenwirkung verfügen Sie über ein parkettsicheres Auftreten.

Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und mit Systemen der Immobilienwirtschaft.

Benefits

Es erwartet Sie eine marktgerechte Vergütung und viel Flexibilität.

Das Family Office bietet Ihnen insgesamt ein sehr wertschätzendes, offenes und freundliches Umfeld in einem spannenden Unternehmerumfeld.