Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

GFK Ingenieure GmbH; Hannover; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiäres Unternehmensumfeld

Regelmäßige Teamevents

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrstickets

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Ein Ingenieurbüro in Hannover sucht eine*n organisatorisch begabte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Koordination mit Dienstleistern sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erwartet. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist erforderlich.
• Hohes Niveau der deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Meetings.
• Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Überwachung der Büroorganisation und Bürobedarf.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortlichkeit

Empathie

Diskretion

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Overview

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst damit der Geschäftsführung den Rücken frei. Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten von offenen Aufgaben.
• Du stimmst dich mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern ab, egal ob es um Termine oder Verträge geht.
• Du kümmerst dich um den Bürobedarf und hältst die internen Abläufe am Laufen, damit der Büroalltag rundum funktioniert.

Profil / Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background.
• Du bringst schon einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du bist super organisiert, kommunizierst klar und übernimmst Aufgaben gerne eigenständig.
• Du erkennst Handlungsbedarfe in deinem Bereich schnell und bringst eigene Lösungsvorschläge ein.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest loyal mit dem Team zusammen und packst da an, wo du gebraucht wirst.
• Du siehst dich als direktes Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung und bringst bei Bedarf deine Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl gezielt ein.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• Jobrad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Altersvorsorge (60 Euro durch Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Über uns

Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.

Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest du deinen Platz bei uns.