Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

GFK Ingenieure GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Regelmäßige Teamevents

Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliches Gehalt

Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Hannover sucht eine administrative Unterstützung, um die Geschäftsführung zu entlasten. Die Aufgaben umfassen das Organisieren von Terminen und Meetings sowie die Abstimmung mit Dienstleistern. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung und sehr guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet ein familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, das auf Ihre Mitwirkung angewiesen ist.

Qualifikationen

• Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.
• Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren.
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten.
• Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst damit der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten von offenen Aufgaben.
• Du stimmst dich mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern ab, egal ob es um Termine oder Verträge geht.
• Du kümmerst dich um den Bürobedarf und hältst die internen Abläufe am Laufen, damit der Büroalltag rundum funktioniert.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background
• Du bringst schon einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du bist super organisiert, kommunizierst klar und übernimmst Aufgaben gerne eigenständig.
• Du erkennst Handlungsbedarfe in deinem Bereich schnell und bringst eigene Lösungsvorschläge ein.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest loyal mit dem Team zusammen und packst da an, wo du gebraucht wirst.
• Du siehst dich als direktes Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung und bringst bei Bedarf deine Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl gezielt ein.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Aufgaben

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst damit der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten von offenen Aufgaben.
• Du stimmst dich mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern ab, egal ob es um Termine oder Verträge geht.
• Du kümmerst dich um den Bürobedarf und hältst die internen Abläufe am Laufen, damit der Büroalltag rundum funktioniert.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background
• Du bringst schon einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du bist super organisiert, kommunizierst klar und übernimmst Aufgaben gerne eigenständig.
• Du erkennst Handlungsbedarfe in deinem Bereich schnell und bringst eigene Lösungsvorschläge ein.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest loyal mit dem Team zusammen und packst da an, wo du gebraucht wirst.
• Du siehst dich als direktes Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung und bringst bei Bedarf deine Empathie und menschliches Fingerspitzengefühl gezielt ein.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• Jobrad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Altersvorsorge (60 Euro durch Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Über uns

Wir sind Ingenieure, die verbinden – Menschen, Gewerke, Bereiche, Disziplinen – schnell, anpassungsfähig und kompetent. Dabei haben wir uns auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert und hinterlassen durch hohe Qualität, Termin- und Kostenoptimierung einen bleibenden Eindruck. Was wir nicht können? Stehen bleiben.

Wir sind ständig auf der Suche nach klugen Köpfen und motivierten Teamplayern, die uns in den Bereichen Projektleitung, Projektsteuerung, Vertrags- und Nachtragsmanagement, Bauüberwachung, Abnahmeprüfung, Agiles Projektmanagement, Lean Management und der BIM-Koordination unterstützen. Als Ingenieurin oder Ingenieur oder aber auch als Quereinsteiger findest du deinen Platz bei uns.