Persönliche Assistenz

Shp Potential; Würzburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

SHP Potential AG sucht eine engagierte Kraft in Würzburg, die die linke und rechte Hand der Geschäftsleitung wird. Du planst Seminare, organisierst Coachings und betreust Kund*innen—dabei behältst du Termine, Datenbanken und Ressourcen im Blick.

Du bringst Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und IT-Affinität mit und arbeitest eigenständig, flexibel und serviceorientiert in einem motivierten Umfeld. Die Position ist in Würzburg vor Ort.

Qualifications

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und koordinieren Aufgaben selbständig.
• Sie arbeiten im Team und unterstützen die Geschäftsleitung.
• Sie verfügen über IT-Kenntnisse in gängigen Tools (Datenbanken, Marketingtools).
• Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich mit Kund*innen und Teammitgliedern.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der SHP Master Trainer*innen.
• Seminare, Coachings und Mentoring-Treffen planen, vorbereiten und koordinieren.
• Kund*innen und Teilnehmer*innen in der Datenbank buchen, Hotelwünsche managen.
• Anfragen telefonisch beantworten und der Geschäftsleitung Rückendeckung geben.
• Interne Prozesse verstehen und flexibel einspringen, wenn Änderungen nötig sind.

Skills

Teamplayer

Eigenverantwortung

IT-affin

Kommunikation

Tools

WordPress

Adobe InDesign

Adobe Acrobat Pro

Job description

Festanstellung · Teil- oder Vollzeit · Würzburg

Wir bei der SHP Potential AG sehen es als unsere Aufgabe an, Menschen in ihr Potential zu führen. Das gilt für unsere Kund*innen, unsere Trainer*innen und Mentor*innen und auch für unser Team. Wir möchten, dass alle ihre Aufgabe bzw. ihren Job lieben, mit dem Herzen dabei sind und dadurch ein erfolgreiches, glückliches und erfülltes Leben führen können. Nur wer liebt, was er tut, wird auch begeistert sein und andere begeistern können. Werde Teil unseres Teams und mache auch du einen Unterschied aus.

Du suchst eine neue Herausforderung? Bist bereit dich in neue, spannende Themengebiete einzuarbeiten und begeisterst dich dabei noch für Persönlichkeitsentwicklung? Dann bist du bei uns richtig. Du solltest dich zu dem sehr gut auf deinem Gebiet auskennen, alles was du nicht weißt, dir selbst aneignen und eigenständig Lösungen finden können. Du magst es, Verantwortung zu übernehmen, deine guten Ideen einzubringen und kannst zu dem noch Prioritäten setzen – besonders, wenn mal viel zu tun ist. Du bist leistungswillig, belastbar und eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns sehr, von dir zu hören.

• Du bist die linke und die rechte Hand der Geschäftsleitung und SHP Master Trainer*innen.
• Du hast sämtliche Termine im Blick: Seminare, Coachings, Mentor*innentreffen usw. Diese hältst du überall auf dem aktuellen Stand, sowohl auf den Internetseiten, also auch digital und in Druckform.
• Du planst, organisierst und bereitest Seminare und Coachings vor und bereitest die Termine nach.
• Du buchst Kund*innen und Teilnehmer*innen in der Datenbank um, kümmerst dich um Hoteleinbuchungen, Stornierungen und sämtliche Wünsche der Kund*innen.
• Du beantwortest Fragen der Kund*innen am Telefon und hältst der Geschäftsleitung und den Trainer*innen den Rücken frei.
• Du betreust die SHP Mentor*innen, arbeitest sie ein, zeigst ihnen die interne Struktur und stellst ihnen Auskünfte und Unterlagen bereit.
• Du kennst dich mit sämtlichen Programmen der Firma aus, so dass du immer einspringen kannst, wenn mal schnell etwas geändert werden muss, egal, ob auf der Homepage, in der Datenbank, im Marketingtool oder in Grafikprogrammen.
• Du bringst deine kreativen Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und „schmeißt den Laden“, wenn die Trainer*innen mal wieder auf Seminaren unterwegs sind. Das heißt, du sorgst dafür das Büro und Telefon besetzt sind und immer ein*e kompetente*r Ansprechpartner *in vor Ort ist.

ÜBER DEINE FÄHIGKEITEN

• Du bist ein Teamplayer und liebst Teamwork.
• Du kannst dich schnell und intelligent in alle neuen Aufgaben einarbeiten.
• Du arbeitest sehr eigenverantwortlich und kannst Entscheidungen treffen, weißt aber auch, wann eine Nachfrage angesagt ist.
• Du kannst Dinge sehr schnell erfassen und ganzheitlich einordnen.
• Du bist IT-affin und kannst dich sehr gut in sämtliche IT-Programme hineindenken. Datenbanken, Marketingtools und Programme wie WordPress, Adobe Indesign, Adobe Acrobat Pro sagen dir etwas und du bist bereit, dich mit diesen eigenständig auseinanderzusetzen.
• Du bist gerne mit Kund*innen in Kontakt, kannst dich gewählt, freundlich, aber auch direkt ausdrücken, Dinge verhandeln, regeln und klären. Per Mail, Telefon und persönlich.
• Du denkst und agierst im Sinne der Firma, also personen- und bereichsübergreifend, und behältst im Blick, welche Auswirkungen deine Entscheidungen auf andere Bereiche im Unternehmen haben.
• Du liebst es, Dinge aufzubauen, zu verbessern, zu vergrößern und zu optimieren.
• Du bist bereit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Du hast Interesse an Psychologie, unseren Seminaren und Langzeit-Trainings. Deine persönliche Weiterentwicklung durch Coachings setzen wir voraus, da die Aufgaben der Stelle sonst nicht erfüllt werden können.
• Gute Einarbeitungund Einarbeitungspatenschaft.
• Genieße flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, sprich uns hier persönlich an.
• Keine Vorgesetzten, sondern Vorbilder.
• Offener und vertrauensvoller Umgang miteinander.
• Profitiere von einem tollen Teamspirit, bei dem immer ein offenes und kompetentes Ohr für dich da ist, wenn du Bedarf hast.
• Erlebe Coaching und Persönlichkeitsentwicklung im Premium-Bereich, direkt vor Ort zu Sonderkonditionen, lasse dich von der positiven Energie tragen, die auch andere Lebensbereiche bei dir verbessern.
• Bleibe flexibel und mobil mit deinem kostenfreien Parkplatz oder deinem WVV-Ticket.
• Fühle dich wohl bei uns. Wir pflegen einen liebevollen Umgang, haben eine positive Fehlerkultur und geben viel Wertschätzung und Anerkennung für dich als Person und deine Arbeit.
• Positive Atmosphäre erwartet dich in unseren neuen Büroräumen und unserem Seminarzentrum, umgeben von vielen Start-ups und Jungunternehmern sowie Studierenden der Uni Würzburg am Standort Skyline Hill.
• Restaurants, Bistros und der Park der Landesgartenschau 2018 liegen fußläufig.
• Sehr freundliche und begeisterte Kund*innen.