Personalsachbearbeitung (w / m / d)

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Dortmund sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen und zur Unterstützung im Personalmanagement. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsplatzausstattung. Die Rolle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Deutschkenntnisse. Frauen und Menschen mit Behinderungen sind zur Bewerbung ausdrücklich eingeladen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Jobticket mit Arbeitgeberförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Ausbildung.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse erforderlich (Level C 1).
• Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen der Führungskräfte bei Arbeitsplatzbeschreibungen.
• Bearbeitungen von personalwirtschaftlichen Vorgängen.
• Beratung in personalrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Schnelle Auffassungsgabe

Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor)

Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt

Jobbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine

Personalsachbearbeitung (w / m / d)

für die Gruppe Z 1 "Personalmanagement".

• Standort : Dortmund
• bis E 11 TVöD
• Bewerbungsfrist : 31.12.2025
• Teilzeit (33,50 Std. / Woche)
• Einstellungszeitpunkt : nächstmöglicher Zeitpunkt
• besfristet bis 31.12.2027

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Wir im Personalmanagement der BAuA bearbeiten in einer offenen und angenehmen Teamatmosphäre sämtliche Personalvorgänge im Personallebenszyklus einer Ressortforschungseinrichtung. Wenn Sie Freude an der ganzheitlichen Personalbetreuung haben, Kontakt mit Menschen, Gestaltungsspielräume und ein agiles Team suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Führungskräfte bei der Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen.
• Tarifliche Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen im Rahmen von Einstellungen, Höhergruppierungen sowie bei organisatorischen Veränderungen, entsprechend der Entgeltordnung TVöD Bund.

Sofern darüber hinaus zeitliche Kapazitäten bestehen :

• Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge für Beamtinnen / Beamte und Tarifbeschäftigte – vom Recruiting bis zum Austritt (u. a. Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnisse, Sanktionen).
• Erstellen von Stellenbeschreibungen im Personalgewinnungsprozess sowie Durchführen rechtssicherer Personalauswahlverfahren an den Standorten der BAuA.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• Führen von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden sowie weiteren Beteiligten.
• Begleitung der konstruktiven Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitbestimmungsgremien.

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung mit abgeschlossenem Lehrgang zur / zum Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Level C 1) sowie Formulierungsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen zu den Standorten der BAuA

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnissen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst und der entsprechenden Entgeltordnung
• Kenntnisse und Fertigkeiten im Befristungsrecht, insbesondere Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG)

Wir bieten

• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter https : / / www.baua.de / DE / Die-BAuA / Karriere / Stellenangebote

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen :

Individuelle Fragen :

Tanja Kohlwey, Tel.: 0231 / 9071-2331

Fachliche Fragen :

Sebastian Gajdi, Tel.: 0231 / 9071-2141