Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d)

Stadtverwaltung Weingarten; Weingarten; On-site; EUR 41,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Büro

ÖPNV-Zuschuss

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge TVöD

Job summary

Die Stadtverwaltung Weingarten sucht zur Verstärkung der Abteilung Personal- und Zentrale Dienste eine/n Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist voraussichtlich für 2 Jahre befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, betreuen Bewerbende, führen Recruiting und Onboarding durch und unterstützen HR-Projekte.

Die Vergütung richtet sich nach TVöD (Entgeltgruppe 9a) zzgl. Jahressonderzahlung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie die Ausbildereignungsprüfung.
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement.
• Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, sicheres Auftreten.
• Dienstleistungsorientierung und Entscheidungsfreude.
• Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft.

Responsibilities

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) vom Stellenbesetzungsverfahren bis Austritt.
• Ansprechperson für Bewerbende; Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen.
• Selbständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses inklusive Onboarding.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Personalplanung.
• Organisieren und Koordinieren von Inhouse-Schulungen.
• Vertragsmanagement; Prüfung von Befristungsgründen; Erstellung von Verträgen.
• Erstellung von Kündigungsbestätigungen; Zeugniserstellung; Austrittsdokumente.
• Betreuung der Auszubildenden als Ausbildungsleitung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen

Ausbildereignungsprüfung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Hohe Dienstleistungsorientierung

MS-Office

Education

Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot. Wir suchen Sie für die Abteilung Personal- und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) Ihres Mitarbeiterkreises von der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren über den Eintritt und die Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen bis zum Austritt
• Ansprechperson für Bewerbende sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen, Führen von Personalgesprächen
• Selbständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis hin zum Onboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Personalplanung
• Organisieren und Koordinieren von Inhouse-Schulungen
• Vertragsmanagement mit Prüfung von Befristungsgründen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen sowie begleitender Dokumente
• Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Auflösungsverträgen, Zeugniserstellung, weitere administrative Austrittsarbeiten
• Betreuung unserer Auszubildenden als Ausbildungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie die Ausbildereignungsprüfung
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Praktische Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen

Wir bieten

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich
• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (von 3.658,61 EUR bis 4.979,97 EUR Entgelt in Vollzeit), zzgl. Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und die Option "Mobiles Büro"
• Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
• ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits

Die Einstellung erfolgt in Vollzeit und befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren.

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: Erwin Gresser (Leiter Personal- und Zentrale Dienste), Tel. [phone]