Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Wissenschaftsstützendes Personal

Universität Passau; Passau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierten Universität in Bayern sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Die Rolle bietet vielfältige Aufgaben in der Personalverantwortung und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Es wird ein angenehmes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Großzügige Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz

Mensa und Cafeterien auf dem Campus

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache.
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten.

Aufgaben

• Selbstständige Sachbearbeitung in tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen.
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zielorientierung

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Personalverwaltungssystem

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Wissenschaftsstützendes Personal

In der Abteilung Personal der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?

Eckpunkte

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Vollzeit
• Vergütung: TV-L E 8
• Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher Regelungen
• Kompetente Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, Arbeitszeit
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Dateneingabe und -pflege im Personalverwaltungssystem
• Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau oder Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit rechtlicher oder kaufmännischer Ausrichtung
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen erwünscht
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑, Ziel‑ und Teamorientierung sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht
• Fundierte EDV‑Kenntnisse in den gängigen Office‑Produkten; Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem sind von Vorteil
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV‑L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
• individuelle und umfangreiche Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung
• die Gelegenheit zur Fort‑ und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anna Sperrhake (Leiterin der Abteilung Personal) gerne zur Verfügung: Telefon [phone]‑1107, E‑Mail: [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul‑ und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Dezember 2025 über unser Online‑Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.