Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn; Kühlungsborn; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz an der Ostsee

Viel Eigenverantwortung

20 Stunden pro Woche

Mobiles Arbeiten nach Abstimmung

30 Tage Urlaub

JobRad

Job summary

Die Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn (TFK) sucht zur Elternzeitvertretung eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten nah an Mitarbeitenden, führen Personalprozesse im Tagesgeschäft fort und unterstützen Geschäftsführung sowie Führungskräfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwaltung des Personalwirtschaftssystems Shiftbase, Payroll-Vorbereitung, Onboarding bis Offboarding, Arbeitsverträge, Bewerbermanagement, HR-Maßnahmen und Ansprechperson für Mitarbeitende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personal-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration.
• Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie Grundlagen personalrechtlicher Zusammenhänge.
• Erfahrung mit Personalwirtschafts- und Zeiterfassungssystemen; Shiftbase-Kenntnisse sind Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Personal im Alltag: Verwaltung und Pflege des Personalwirtschaftssystems Shiftbase, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Konten.
• Payroll: Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro.
• Employee Lifecycle: Administrative Begleitung vom Onboarding bis Offboarding.
• Personaladministration: Erstellung/Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen.
• Recruiting: Betreuung und Koordination des Bewerbermanagements.
• HR-Aktivitäten: Planung und Umsetzung von HR-Maßnahmen im Budget.
• Ansprechperson: Unterstützung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung: organisatorische/administrative Aufgaben im Büroalltag.

Skills

HR-Administration

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

Shiftbase

DATEV

MS Office

Job description

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Elternzeitvertretung

Teilzeit · 20 Std./Woche · befristet auf 1,5 Jahre · Kühlungsborn

Personal im Blick – zuverlässig, strukturiert und nah an unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Die Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn (TFK) ist Impulsgeberin, Vernetzerin und strategische Partnerin für eine der bedeutendsten Urlaubsdestinationen an der Ostsee. Mit rund 30 Mitarbeitenden treiben wir aktiv die Weiterentwicklung des Standorts voran – gemeinsam mit Verwaltung, Wirtschaft, Politik und regionalen Partnern.

Damit unser Team und unsere Führungskräfte im Arbeitsalltag gut unterstützt sind, braucht es eine Person, die den Überblick behält, gerne organisiert und andere ansprechbar ist.

Dafür suchen wir dich: eine sorgfältige, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an moderner Personalarbeit hat und unsere HR-Prozesse während einer Elternzeitvertretung zuverlässig weiterführt.

Deine Rolle – mittendrin statt nur dabei

Du bist zentrale Ansprechperson für unsere MitarbeiterInnen, Führungskräfte und die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse im Alltag reibungslos laufen. Dabei verbindest du Organisation und Kommunikation mit eigenverantwortlichem Arbeiten – und bekommst gleichzeitig Einblick in viele Bereiche unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Personal im Alltag: Verwaltung und laufende Pflege unseres Personalwirtschaftssystems „Shiftbase“ sowie Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten
• Payroll: Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Employee Lifecycle: Administrative Begleitung unserer MitarbeiterInnen vom Onboarding bis zum Offboarding
• Personaladministration: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Recruiting: Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements
• HR-Aktivitäten: Planung und Umsetzung ausgewählter HR‑Maßnahmen im Rahmen des bestehenden Budgets
• Ansprechperson: Unterstützung unserer MitarbeiterInnen, Führungskräfte und Geschäftsführung bei personalbezogenen Fragen
• Unterstützung der Geschäftsführung: bei ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag

Dein Profil – organisiert, offen und mit Freude am Menschen

Du musst nicht alles mitbringen. Entscheidend sind deine sorgfältige Arbeitsweise, dein Interesse an HR und deine Lust, Verantwortung zu übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie ein grundlegendes, sicheres Verständnis personalrechtlicher Zusammenhänge
• Erfahrung mit Personalwirtschafts- und Zeiterfassungssystemen, Shiftbase-Kenntnisse sind ein Plus
• Gute Erfahrungen in der Vorbereitung der Lohnabrechnung, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Fristen und Details
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine lösungsorientierte Haltung

Was wir dir bieten

• Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Dein Arbeitsplatz liegt direkt an der Ostsee – mit kurzen Wegen zum Strand, frischer Seeluft und echtem Freizeitwert vor der Tür
• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Zeit, die zu deinem Leben passt: 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Abstimmung
• Perspektive: Eine auf 1,5 Jahre befristete Tätigkeit als Elternzeitvertretung
• Kurze Wege & echtes Miteinander: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen und ein Team, das an einem Strang zieht
• Arbeitsumfeld mit Qualität: Interdisziplinäres Team, wertschätzende Kultur und ein klarer gemeinsamer Anspruch
• Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub – und das Meer direkt vor der Tür
• Extras, die bewegen: JobRad und weitere Entwicklungsmöglichkeiten