Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und Arbeitszeit / Payroll Specialist (w / m / d / k)

Berlin International Film Festival; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Unternehmen in Berlin sucht eine Personalsachbearbeitung für Gehaltsabrechnung und Arbeitszeit. Die Rolle umfasst die Umsetzung der Gehaltsabrechnung, Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems und Beantwortung von Mitarbeiterfragen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. Das Unternehmen bietet faire Vergütung nach TVöD und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Faire Vergütung nach TVöD 9b

39 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Individuelle Weiterbildungsangebote

Vergünstigte Tickets für Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Umsetzung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen.
• Betreuung des Systems für Arbeitszeiterfassung.
• Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Gehaltsabrechnung

Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Personalabteilung der KBB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und Arbeitszeit / Payroll Specialist (m / w / d / k)

Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werde Teil unseres Teams!

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Deinem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung wirklich etwas zu bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für zwei Jahre eine Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung mit dem Schwerpunkt auf Arbeitszeit.

Deine Aufgaben bei uns :

• Du setzt im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
• Du betreust unser System für Arbeitszeiterfassung und entwickelst es fachlich mit uns weiter.
• Du bearbeitest Arbeitszeitmodelle und stellst deren korrekte Abbildung im System sicher.
• Du berechnest Urlaubsansprüche – gerade bei Wechseln in den Arbeitszeitmodellen.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
• Du erstellst Reports und unterstützt mit deiner Expertise bei Auswertungen.

Was Du mitbringst :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Offenheit für digitale Tools und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.

Was wir Dir bieten :

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• 39 Stunden / Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
• Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.

Deine Bewerbung

Bitte reiche Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 17.11.2025 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Dir Estelle Brüggemann unter [e-mail] gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wendest Du dich bitte an [e-mail].

Du erfüllst nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau der / die richtige Kandidat in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Dich ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu Dort findest Du Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!