Personalsachbearbeitung (d/m/w) Zeiterfassung

Stadt Melle; Melle; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing & Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness & Gesundheitsangebote

Mitarbeiterangebot

Zusammenfassung

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeitende(n) für die Personalsachbearbeitung (d/m/w) Zeiterfassung in Teilzeit. Sie übernehmen die inhaltliche Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems ZeusX und fungieren als Ansprechpartner*in für den Softwarehersteller.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit bei Dienstanweisungen, Stammdatenpflege, Verwaltung der Zeiterfassungschips und die Festlegung von Urlaubsansprüchen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung.
• Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZeusX sind von Vorteil.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise ist gefragt.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für die inhaltliche Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems ZeusX.
• Ansprechperson für den Softwarehersteller ZeusX.
• Mitwirkung bei der Aufstellung bzw. Änderungen von Dienstanweisungen zur Zeiterfassung.
• Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungssystem.
• Verwaltung der Zeiterfassungschips und Festlegung von Urlaubsansprüchen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r

Ausbildung in Recht und Verwaltung

Tools

ZeusX

Jobbeschreibung

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (d/m/w) Zeiterfassung

Ihr Arbeitsplatz:

• Hauptverantwortung für die inhaltliche Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems ZeusX
• Ansprechperson für den Softwarehersteller
• Mitwirkung bei der Aufstellung bzw. Änderungen von Dienstanweisungen zur Zeiterfassung
• Pflege von Stammdaten
• Verwaltung der Zeiterfassungschips
• Festlegung von Urlaubsansprüchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe "Recht und Verwaltung"
• Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZeusX sind Vorteilhaft
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte, sorgfältige Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
• Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD (23.500 € - 32.000 € p. a.)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
• Firmenfitness & Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
• Sichere Zukunftsperspektive
• Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung

Die Stadt Melle fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 16.09.2026

Frage zur Stellenausschreibung

Nils Oberschelp
05422 965-380
[e-mail]

Frage zum Bewerbungsverfahren

Nina Mennemann
05422 965-376
[e-mail]

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info