Sachbearbeiter*in Gewerbeanzeigen (m/w/d)

Stadt Münster; Münster; Vor Ort; EUR 41.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice (Telearbeit)

Jahresbonus/85% Sonderzahlung

TVöD-Bezahlung

Zusammenfassung

Stadt Münster sucht für das Ordnungsamt eine*n Sachbearbeiter*in Gewerbeanzeigen zur voraussichtlichen Besetzung ab dem 01.03.2027. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2027 in Vollzeit und gehört zur Fachstelle Gewerbe.

Sie bearbeiten An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbebetrieben, erteilen Erlaubnisse und überwachen das Versteigerungs- und Pfandleihgewerbe. Zudem leiten Sie Bußgeldverfahren ein und arbeiten eng mit verschiedenen Ämtern, Polizei und Beschwerdeführenden zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Verwaltungsdienst- oder kaufmännisches Ausbildungsprofil.
• Bereitschaft, sich in Verwaltungsrecht einzuarbeiten.
• Gutes Kommunikations- und Servicemindset.

Aufgaben

• Gewerbeanzeigen entgegennehmen, bearbeiten und Auskünfte erteilen.
• Erteilung der Erlaubnis sowie Überwachung des Versteigerungs- und Pfandleihgewerbes.
• Bußgeldverfahren einleiten und durchführen.
• Mithilfe des Meldeprogramms statistische Zahlen ermitteln und berichten.
• Schnittstelle zum IT-Dienstleister citeq bei technischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsdienst-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Schnittstelle

Jobbeschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Ordnungsamt voraussichtlich zum 01.03.2027, im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.09.2027 und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Gewerbeanzeigen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-130/26

In der Fachstelle "Gewerbe" bearbeitet das Team aus derzeit drei Mitarbeitenden vielschichtige allgemeine und spezielle gewerberechtliche Fragestellungen, beispielsweise in den Bereichen Gastronomie oder Taxen- und Bewachungsgewerbe. Dabei stehen Sie regelmäßig in Kontakt mit Gewerbetreibenden, anderen Ämtern und Einrichtungen der Stadt Münster, Kommunalverwaltungen und Ordnungsbehörden sowie der Polizei und Beschwerdeführenden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie nehmen Gewerbeanzeigen, also An-, Um- und Abmeldungen von Gewerbebetrieben, entgegen und bearbeiten diese sowie Anträge auf Auskunfterteilung aus dem Gewerbemelderegister.
• Ihnen obliegt die Erteilung der Erlaubnis sowie die Überwachung des Versteigerungs- und Pfandleihgewerbes.
• Bußgeldverfahren leiten Sie ein und führen diese durch.
• Mithilfe des Meldeprogramms ermitteln Sie statistische Zahlen aus dem Gewerbemeldebereich und stellen bei Bedarf Zahlen und Daten für Ämter und Einrichtungen zusammen.
• Für IT-technische Fragestellungen fungieren Sie mitunter als Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, der citeq.

Ihr Profil

• Vorzugsweise besitzen Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zurzum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und konnten mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Tätigkeiten einer öffentlichen Verwaltung sammeln.

Ihre Kompetenzen

• Kenntnisse im Verwaltungsverfahrens-, Ordnungs- und Gewerberecht ermöglichen Ihnen eine rechtssichere Bearbeitung und abschließende Entscheidung über die zu bearbeitenden Aufgaben und Vorgänge; alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus.
• Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit ermöglichen Ihnen ein sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen.
• Auch belastende Maßnahmen gegenüber unterschiedlichen Personen und Gruppierungen vertreten und setzen Sie souverän und konsequent durch.
• Sie sind entscheidungsfreudig und tragen mit Ihrer guten Teamfähigkeit zu einer kooperativen Zusammenarbeit bei.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 € und 4.230,97 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Ihre Arbeitszeiten: Sie bringen die Bereitschaft und Flexibilität mit, gemeinsam mit dem Team die Erreichbarkeitszeiten für die Bürger*innen sicherzustellen. Konkret bedeutet dies eine telefonische Erreichbarkeit von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 13:00 Uhr sowie eine persönliche Erreichbarkeit von Montag bis Mittwoch und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr und Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr.
• Homeoffice: Durch Telearbeit ermöglichen wir Ihnen die örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Hierbei können wir Ihnen derzeit einen Umfang von wöchentlich zwei Tagen Telearbeit anbieten.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. [phone] - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).