Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS); Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große deutsche Hochschule sucht eine engagierte Person als Personalsachbearbeiterin in Vollzeit in Würzburg. Die Position umfasst die Unterstützung im Bewerbermanagement und die Betreuung von Lehrkräften in personalrechtlichen Fragen. Zu den vielfältigen Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Jahresurlaub

Moderne Büroräume

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Personalwesen.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorteilhaft.
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Berufungsverfahren.
• Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen.
• Betreuung von Professoren in personalrechtlichen Aspekten.
• Einstellung von Gastprofessuren.

Kenntnisse

IT-Affinität

Gute MS-Office-Kenntnisse

Aufgeschlossene Persönlichkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft oder vergleichbar)

Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Hochschulservice Personal (HSPE) betreut die Mitarbeitenden der THWS in sämtlichen personalrechtlichen Belangen und unterstützt die Hochschulleitung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen. Im Rahmen der umfangreichen Tätigkeiten suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser bestehendes Team unterstützt.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Personal

Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit – Bewerbungskennziffer: 35.1.747

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Der Einsatz erfolgt innerhalb des Hochschulservice Personal im Team HIL (Hauptberufliches Lehrpersonal), die Tätigkeiten stellen sich schwerpunktmäßig wie folgt dar und werden im Einstellungsverfahren individuell festgelegt:

• Administrative Begleitung der Ausschreibungs- und Berufungsverfahren der Professuren (u.a. Meldeverfahren Ministerium, Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen, administrative Unterstützung im Bewerbermanagement)
• Erstellung und Veröffentlichung der Ausschreibungen sowie administrative Unterstützung im Bewerbermanagement und Auswahlverfahren für den Bereich der Lehrkräfte für besondere Aufgaben
• Betreuung der Professorinnen und Professoren sowie Lehrkräfte für besondere Aufgaben in allen personalrechtlichen Belangen (Besoldung, Arbeitszeit, Nebentätigkeit, usw.)
• Einstellung der Gastprofessuren in Zusammenarbeit mit HSIN

Einstellungsvoraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom), vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung mit dem Schwerpunkt im Personalwesen; alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin - Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation
• Optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich
• IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
• Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Benefits

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• Modern eingerichtete Büroräume: jeder Arbeitsplatz ist mit zwei Bildschirmen und einem Laptop ausgestattet
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richten sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt - je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und entsprechend der übertragenen Tätigkeiten - in Entgeltgruppe 9b TV-L bis Entgeltgruppe 10 TV-L.

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 23.11.2025.