Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heppenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Hessen sucht einen Mitarbeiter für Personalangelegenheiten. Die Rolle umfasst die Prüfung von Anträgen, die Pflege von Daten in SAP und die Aktenführung. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Vergleichbares, gute MS Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1 Niveau. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Landesticket für ÖPNV

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung.
• Gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Muttersprachliche oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf C1 Niveau.

Aufgaben

• Prüfung von Dienstbefreiungsansprüchen und Anträgen auf Bildungsurlaub.
• Führung der Urlaubs- und Krankheitsdaten in SAP HR.
• Aktenführung im Personalbereich und Organisation von Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes

Deutschkenntnisse C1

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Tools

SAP HR Zeitwirtschaft

SAP HR Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Overview

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit ca. 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.

Responsibilities

• Strukturiert prüfen: Sie prüfen Dienstbefreiungsansprüche und Anträge auf Bildungsurlaub. Sie übernehmen die Führung der Urlaubs- und Krankheitsdaten in SAP HR Zeitwirtschaft (SAP HR ZW) und in der Zeiterfassungssoftware. Sie übernehmen die Pflege von Zeitmodellen im Zeiterfassungssystem, aktualisieren und werten die Zeiterfassungsdaten aus. Ebenso bearbeiten und prüfen Sie Anträge zum Lebensarbeitszeitkonto
• Vernetzt kommunizieren: Sie stehen für Fragen im Rahmen der Zeitwirtschaft der Hessischen Bezügestelle und den Beschäftigten des AfB Heppenheim zur Verfügung
• Überwachen und Organisieren: Sie übernehmen die Aktenführung im Personalbereich und sind für die Aussonderung der Personalakten verantwortlich. Sie überwachen Termine von Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention und führen die Vorsorgedatei. Sie erstellen und Bescheinigungen wie z. B. Arbeitsbescheinigungen, Urlaubsbescheinigungen, Dienstreiseaufträge und Landestickets
• Verantwortlich handeln: Sie legen Veranstaltungen in SAP HR Veranstaltungsmanagement (SAP HR VM) an, bebuchen diese und erstellen Schriftstücke. Sie erstellen Auswertungen und Statistiken über die Fortbildungen für Führungskräfte

Qualifications

Ausbildung: zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, dem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen

Erfahrungen und Kenntnisse:

• Gute Kenntnisse in den MS Office Produkten
• Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes und des Bundesurlaubsgesetzes, im Personalaktenrecht und der hessischen Urlaubsverordnung sind von Vorteil.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse oder nachgewiesene deutsche Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen auf Niveau C 1

Zusatzqualifikation: Vorteilhaft sind SAP HR Kenntnisse, insbesondere in den Modulen Veranstaltungsmanagement und Zeitwirtschaft sowie Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht

Persönlichkeit: Sie sind serviceorientiert, teamfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit. Ein hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie sind bereit sich in ihrem Tätigkeitsfeld fortzubilden

Arbeitsweise: Sie arbeiten selbständig, ziel- und ergebnisorientiert, dabei gehen Sie analytisch und systematisch vor

Benefits

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben und kooperativer Teamarbeit
• ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement • ein hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV
• vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigte Nutzung der Wellhub-Sportangebote

Gleichstellung, Datenschutz

Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Geschlechts oder ihrer Religion. Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen großgeschrieben. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie im Dienstalltag eingesetzt werden können.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung durch die hierfür zuständigen Stellen in der HVBG zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Weitere Informationen über uns finden Sie unter https://hvbg.hessen.de/ueber-uns/karriere .