Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter - mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Dienstleister in Hessen sucht einen erfahrenen Personalmitarbeiter (w/m/d). Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung und Auswahl neuer Mitarbeiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich. Zudem sollten Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office besitzen, insbesondere Word und Excel. Flexible Arbeitszeiten und eine Betriebsrente werden angeboten.

Leistungen

Betriebsrente

Jahressonderzahlung

Kostenfreies Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal.
• Erfahrungen in Personalgewinnung oder Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbständige Durchführung von Ausschreibungen.
• Beratung der Fachabteilungen zur Erstellung von Ausschreibungen.
• Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

SAP HCM

Jobbeschreibung

Infobox:

• Eintritt: schnellstmöglich
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 30 bis 39 Wochenstunden
• Gehalt: 3772 € bis 3986 € brutto/Monat*
• Urlaub: 30 Tage/Jahr
• Bewerbungs ohne Frist:

* bei 39 Wochenstunden, bei 30 Wochenstunden 2901 € bis 3066 €, exakter Betrag ist abhängig von der Berufserfahrung

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine jährliche Erfolgs- und Jahresprämie sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, anteilige Möglichkeit zum Home-Office, maximal 40 %).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.

Ihre Aufgabe:

• Sie führen selbständig Ausschreibungen von der Erstellung der Stellenausschreibung bis zur Einstellung der neuen Mitarbeiter/innen bzw. Auszubildenden durch. Sie übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
• • Beratung der Fachabteilungen und Erstellung der Stellen- und Ausbildungsausschreibung
  • Veröffentlichung der Ausschreibungen sowie die Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
  • Organisation und Durchführung der Vorstellungsgespräche
  • Umsetzung der Einstellungen, inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalratsvorlagen
  • Kommunikation mit den Bewerber/innen per Mail und Telefon, zum Beispiel bei der Übermittlung von Zu- und Absagen oder bei der Einladung zu den Vorstellungsgesprächen

• Sie erstellen Änderungsverträge, zum Beispiel bei Arbeitszeitveränderungen oder Entfristungen.
• Sie nehmen an Ausbildungs- und Jobmessen teil.
• Sie erstellen Abmahnungen, Arbeitszeugnisse und bearbeiten Austritte.
• Sie übernehmen weitere Aufgaben in der Personaladministration wie zum Beispiel das Überwachen von Wiedervorlagelisten.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. als Industriekauffrau oder -mann (w/m/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal vorweisen, vorzugsweise in der Personalgewinnung oder Personaladministration.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word und Excel sowie bestenfalls erste Erfahrungen mit SAP HCM und in einer Bewerbermanagement-Software.
• Sie besitzen eine hohe Affinität und Leidenschaft zum Thema Personalgewinnung und Personaladministration.
• Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert, zuverlässig, service- und prozessorientiert.
• Sie überzeugen zudem durch Ihre Kommunikationsstärke, insbesondere beim Führen von Vorstellungsgesprächen.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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